Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft Krefelds und manage spannende Projekte im Prozessmanagement.
- Unternehmen: Die Stadt Krefeld – ein dynamischer Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und mache einen echten Unterschied für die Krefelder Kinder.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Informatik sowie Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar. Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert!
Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Digitale Lotsin / Digitalen Lotsen, Prozessmanager/in, Datenschutz-Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sachgebiet „Zentrale Dienste, Finanzen, allg. Verwaltungsangelegenheiten“ in der Abteilung 403.
Wir sind ein engagiertes, aufgeschlossenes Team und zählen auf Ihre Unterstützung in unserer Arbeit für die Zukunft der Krefelder Kinder. Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP2.1) oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs II oder
- ein abgeschlossenes Studium aus der Fächergruppe Rechts-, und Verwaltungswissenschaften bzw. Wirtschaftswissenschaften oder aus den Studienbereichen Informatik, Politik- oder Kommunikationswissenschaften jeweils verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im Prozessmanagement oder Digitalisierung.
Darüber hinaus wünschenswert:
- Kenntnisse zu den Möglichkeiten der Digitalisierung
- Kenntnisse im Prozessmanagement
- Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation, Konfliktklärung, Ergebnisdokumentation sowie einer zielorientierten Arbeitsorganisation
- Kenntnisse von Methoden zur Vernetzung von Akteur/innen und Führung von Arbeitsgruppen, Moderationskenntnisse
- sehr gute Kompetenzen in der Prozesserhebung und -optimierung
- Umfangreiche und tiefergehende Kenntnisse im Datenschutz, entsprechender interner Anweisungen und Vorgaben
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Priorisierung und Ressourcen-, Aktivitäten- und Zeitplanung für die Digitalisierung im Fachbereich unter Berücksichtigung der Vorgaben der Projektgruppe DiPro (fachbereichsintern)
- Mitwirkung an der gesamtstädtischen Aktivitäten- und Zeitplanung für die Digitalisierung in der Projekt- und Kernarbeitsgruppe DiPro (fachbereichsübergreifend)
- Zentrale Ansprechperson, Motivator/in, Multiplikator/in, digitale/r Treiber/in, Fachexpert/in in Sachen Digitalisierung für den Fachbereich (fachbereichsintern)
- Etablierung und Leitung fachbereichsinterner Arbeitsgruppen zur Koordination und Steuerung der Umsetzung der Anforderung des DiPro-Projektes
- Koordination aller Aktivitäten und Maßnahmen aus dem Projekt DiPro für den Fachbereich unter Einbeziehung der unterschiedlichen Akteur/innen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Prozessmanager/in / Prozessbetreuer/in für die fachbereichsinternen Arbeitsabläufe
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung genereller Anwendungen und Mitwirken bei der Verfahrenseinführung und -weiterentwicklung in Verbindung mit dem/der IT-Beauftragten
- Entwicklung von Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes und Verantwortung für die Beachtung des Datenschutzes innerhalb des Fachbereiches
Wir bieten Ihnen:
- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/ Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/ Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen stehen Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Simone Olles (Tel. 02151/86-2545) und Herr Jan Einöthen (Tel. 02151/86-2552) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
Digitale Lotsin/Digitaler Lotse, Prozessmanager/in Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Die Stadtverwaltung Krefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Chancengleichheit fördert die Stadt Krefeld aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitale Lotsin/Digitaler Lotse, Prozessmanager/in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Krefeld
Wenn du auf der Website von Stadt Krefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitale Lotsin/Digitaler Lotse, Prozessmanager/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Krefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Krefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
