Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fraktionsgeschäftsführung im Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Krefeld – ein dynamischer Arbeitgeber mit viel Grün und Lebensqualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Krefeld und setze dich für grüne Politik ein.
- Qualifikationen: Erfolgreicher Abschluss in Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
- Organisationsstärke, Engagement, Loyalität und Flexibilität
Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft.
Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.
Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert!
Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen.
Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office-Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen
Kennziffer E - 157/26/04 I Beginn: 01.12.2026 I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I EG 8 TVöD, A 8 LBes G I Bewerbungsfrist: 11.
Oktober 2026
Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Rat der Stadt Krefeld sucht Sie als Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat.
Bei Besetzung der Stelle mit einer Beamtin/einem Beamten ist eine Ausweisung nach A 8 Laufbahngruppe 1, 2.
Einstiegsamt Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen (LBes G NRW) möglich, wenn die haushaltsmäßigen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
- Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.
Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann etc.) und
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sowie ein sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes sowie Interesse an neuen digitalen Systemen
- Darüber hinaus wünschenswert
- Organisationsstärke, Engagement, Loyalität und Flexibilität
- Kenntnisse bzw. Interesse an kommunalpolitischen Strukturen/Zusammenhängen sowie Kommunalverwaltung
- Identifikation mit und Loyalität zu GRÜNER Politik
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fraktionsgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Office Management; hierzu gehört u. a. das professionelle und serviceorientierte Handling der analogen und digitalen Kommunikationskanäle, der Post, des Kalenders sowie der anstehenden Aufgaben
- Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses, Erstellung regelmäßiger Wiedervorlagen incl. deren Nachhaltung, Bündelung sensibler und vertraulicher Informationen
- Erste Ansprechperson für jegliche Form von Bürger/innen-Anliegen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Buchführung (Fraktionsmittel)
- Unterstützung der ehrenamtlich tätigen Ratsmitglieder/innen und Bezirksvertreter/innen der Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN bei der Ausübung ihrer Mandate
- Wir bieten Ihnen
- Gesundheitsmanagement/ Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne
- Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice
- (Stellenabhängig)/
- flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche
- Altersvorsorge
- Personalentwicklung/
- Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer
- Arbeitsplatz
- Feedback/
- Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitäts-
- angebote wie Jobrad,
- AG-Darlehen &
- Dienstfahrkarten
- Leistungs Orientierte
- Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fraktionsgeschäftsführerin von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN, Frau Anja Cäsar, (Tel. 02151/ 86-2038) zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jennifer Nolte (Tel. 02151/ 86-1362).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen.
Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in Krefeld Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Die Stadtverwaltung Krefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Chancengleichheit fördert die Stadt Krefeld aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in Krefeld erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Krefeld
Wenn du auf der Website von Stadt Krefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in Krefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Krefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Krefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
