Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Zentralbereich im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Join to apply for the Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Zentralbereich im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service role at Stadt Krefeld.
Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.
Machen Sie Krefeld mit uns liebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Zentralbereich im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service.
Kennziffer: E-211/25/10
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist
Entgeltgruppe: A 8 LBesG, EG 8 TVöD
Bewerbungsfrist: 30. November 2025
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenvergütungen und Trennungsentschädigungen für die Gesamtverwaltung gemäß Landesreisekostengesetz und Trennungsentschädigungsverordnung NRW
- Haushalts- und Rechnungswesen für die zugewiesenen Tätigkeitsfelder
- Unterstützung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit bei Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Veränderung des Prozesses der Abrechnung der Reisekosten und Trennungsentschädigungen sowie Projektarbeit bei einer durch das KRZN noch neu einzuführenden Software
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung z. B. als Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, als Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement jeweils mit mindestens befriedigendem Abschluss und mehrjähriger Berufserfahrung
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse von Microsoft Word und Excel sowie der Fachverfahren (xFlow, SAP, via PSD, WF Mittelbindung, DMS und eSuite Reisekosten)
- Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes NRW und der Trennungsentschädigungsverordnung NRW
- Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (stellenabhängig)
- flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Kontakt
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service Frau Plänkers (Tel. 02151/86-1175) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jennifer Nolte (Tel. 02151/86-1362).
Gleichstellung
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
