Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schul- und Bildungslandschaft in Krefeld durch Budgetkontrolle und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Stadt Krefeld – ein dynamischer Arbeitgeber mit viel Grün und hoher Lebensqualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung in deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder kaufmännischer Ausbildung mit Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst und Regionalen Bildungsbüro.
Kennziffer E - 122/26/40 | Beginn zum 01. Januar 2027 | unbefristet | Teilzeit mit 50 % der regulären Arbeitszeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) | EG 8 TVöD, A 8 LBesG | Bewerbungsfrist: 30. August 2026
Der Pädagogische Dienst ist eine Abteilung des Fachbereichs Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst, Petersstraße 118 c, 47798 Krefeld. Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen wirken Sie mit bei der Unterstützung und Weiterentwicklung der Krefelder Schul- und Bildungslandschaft.
Sie verfolgen hartnäckig, zuverlässig und transparent gemeinsame Ziele, auch wenn es mal etwas hektischer wird? Wenn Sie Interesse haben, mit uns gemeinsam die Schul- und Bildungslandschaft weiterzuentwickeln, uns insbesondere bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Geschäftsführung des Bildungsbüros zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich oder als Justiz-, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r
Darüber hinaus wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen Officeanwendungen
- verwaltungsfachliche Kenntnisse insbesondere i.S. Finanzabwicklung, SAP, Vergaberichtlinie, Rechnungsworkflow sowie in der Abwicklung von Fördermitteln
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Überblickskenntnisse über das Schulsystem in NRW und die Schullandschaft in Krefeld
Ihre Aufgaben
- Budgetkontrolle der Abteilung, Beschaffungen sowie Abwicklung sämtlicher Zahlungsströme
- Geschäftsführung des Regionalen Bildungsbüros und Veranstaltungsorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Jahresberichte erstellen, Aktualisierung des Internetauftritts www.krefeld.de/bildungsbuero)
- Redaktion der Veröffentlichungen des Bildungsbüros (z.B. Schulwegweiser)
- Drittmittel- bzw. Fördermittelbearbeitung (Antragstellung, Budgetplanung, Verwendungsnachweise) für Projekte des Bildungsbüros
- Abwicklung verschiedener Landesförderprogramme (z.B. Kultur und Schule, KAoA, Inklusionsfonds NRW)
Wir bieten Ihnen
- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/ Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/ Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Manuela Demant (Tel. 02151/86-2495) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Die Stadtverwaltung Krefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Chancengleichheit fördert die Stadt Krefeld aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Krefeld schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stadt Krefeld zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stadt Krefeld zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stadt Krefeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stadt Krefeld suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stadt Krefeld einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Krefeld vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
