Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schul- und Bildungslandschaft in Krefeld durch Budgetkontrolle und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Stadt Krefeld, engagiert für Chancengleichheit und Diversität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und zahlreiche Mitarbeitendevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung in deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Pädagogische Dienst ist eine Abteilung des Fachbereichs Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst, Petersstraße 118 c, 47798 Krefeld. Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen wirkt ihr bei der Unterstützung und Weiterentwicklung der Krefelder Schul- und Bildungslandschaft.
Sie verfolgen hartnäckig, zuverlässig und transparent gemeinsame Ziele, auch wenn es mal etwas hektischer wird? Wenn Sie Interesse haben, mit uns gemeinsam die Schul- und Bildungslandschaft weiterzuentwickeln, uns insbesondere bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Geschäftsführung des Bildungsbüros zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Profil
- die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
- ein erfolgreicher Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich oder
- als Justiz-, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r
Darüber hinaus wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen Officeanwendungen
- verwaltungsfachliche Kenntnisse insbesondere i.S. Finanzabwicklung, SAP, Vergaberichtlinie, Rechnungsworkflow sowie in der Abwicklung von Fördermitteln
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Überblickskenntnisse über das Schulsystem in NRW und die Schullandschaft in Krefeld
Ihre Aufgaben
- Budgetkontrolle der Abteilung, Beschaffungen sowie Abwicklung sämtlicher Zahlungsströme
- Geschäftsführung des Regionalen Bildungsbüros und Veranstaltungsorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Jahresberichte erstellen, Aktualisierung des Internetauftritts)
- Redaktion der Veröffentlichungen des Bildungsbüros (z.B. Schulwegweiser)
- Drittmittel- bzw. Fördermittelbearbeitung (Antragstellung, Budgetplanung, Verwendungsnachweise) für Projekte des Bildungsbüros
- Abwicklung verschiedener Landesförderprogramme (z.B. Kultur und Schule, KAoA, Inklusionsfonds NRW)
Wir bieten Ihnen
- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/Ideenmanagement
- Mitarbeitendevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen und Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst und im Regionalen Bildungsbüro Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Die Stadtverwaltung Krefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Chancengleichheit fördert die Stadt Krefeld aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst und im Regionalen Bildungsbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Krefeld
Wenn du auf der Website von Stadt Krefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst und im Regionalen Bildungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Krefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Krefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
