Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Schulsekretär/in und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Krefeld sucht engagierte Talente für ihre Schulen.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv Gleichstellung und Diversität in unserem Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit persönlicher Entwicklung und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst. Die Arbeitszeit ist mit der Schulleitung abzustimmen. Arbeitsbeginn ist i.d.R. 7:45 Uhr. Ihr Profil
Ein Einsatz erfolgt je nach Bedarf an einer der vielen Krefelder Schulen oder als Springkraft für alle Krefelder Schulen.
Der Zeitpunkt einer Einstellung hängt vom Zeitpunkt des Freiwerdens einer Stelle ab. Die Stundenzahl variiert je Schule und je Schulform.
Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte geben Sie im Anschreiben Ihrer Online-Bewerbung folgendes an:
→ Für welchen Stundenumfang stehen Sie zur Verfügung?
→ An welchen Schulen / Schulformen oder in welchen Stadtteilen kommt der Einsatz als Schulsekretär/in für Sie infrage?
→ Sind Sie an einem Einsatz als Springkraft interessiert?
Sie werden dann nur in entsprechende Besetzungsverfahren einbezogen.
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist der Nachweis des entsprechenden Impfschutzes erforderlich. Bitte halten Sie diesen bereit.
Nähere Informationen zur Vergütung/Besoldung finden Sie unter:
- für Tarifbeschäftigte:
- für Beamtinnen/Beamte:
Weitere Informationen zum Thema Schulen in Krefeld erhalten Sie unter:
Wenden Sie sich bei Rückfragen gerne an die unten stehenden Ansprechpartnerinnen.
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Industriekaufmann/-frau
- Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Bankkaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
- Hotelfachmann/-frau
- Automobilkaufmann/-frau
- Immobilienkaufmann/-frau
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
Darüber hinaus wünschenswert
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
- DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
- Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
- Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
- Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
- Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
Wir bieten Ihnen:
- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht.
Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/86-2523) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/86-1317).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
#J-18808-LjbffrSchulsekretär/innen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Die Stadtverwaltung Krefeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Schulsekretär/in (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und vielfältigen Personalentwicklungsprogrammen fördern wir aktiv Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Zudem setzen wir uns für Chancengleichheit und Diversität ein, was unsere Arbeitskultur bereichert und ein respektvolles Miteinander fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/innen (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Krefeld
Wenn du auf der Website von Stadt Krefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Krefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Krefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
