Referent/in für Gremienbetreuung und Verfassungsangelegenheiten (m/w/d)

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt. Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.

Zur Verstärkung unseres Teams Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach der Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG vergütet. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 40 Wochenarbeitsstunden für verbeamtete Beschäftigte), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Das Team Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit ist die Schnittstelle sowohl zwischen Verwaltung und Politik als auch zwischen Verwaltung und Presse. Ebenso werden die Büros des Verwaltungsvorstandes geschäftsmäßig organisiert und der Kontakt zu den Partnerstädten gepflegt. Das Team besteht derzeit aus 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die ausgeschriebene Stelle ist eine von drei Stellen im Sitzungsdienst. Die anderen beiden Stellen sind mit der Betreuung der Ortsräte betraut und führen ebenfalls Protokoll in Rat und Verwaltungsausschuss.

Ihre Aufgaben:

• Rechtssichere Koordination von Drucksachen für die politischen Gremien
• Vorbereitung von Verwaltungsausschuss- und Ratssitzungen
• Überwachung der Gremienbeschlüsse und Aufträge mit Hilfe eines Beschlusscontrollings
• Sitzungsdienst (gelegentlich Protokollführung in Verwaltungsausschuss und Rat)
• Administrative Betreuung der Gremienmitglieder, der Sitzungsgelder und der Fraktionszuschüsse
• Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Kommunalrecht und Gemeindeverfassung
• Administration der Software und Pflege der Stammdaten des Ratsinformationssystems

Ihr Profil:

Zwingende formale Voraussetzungen:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Eigenständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise und ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Optimalerweise Kenntnisse und Erfahrung in der Gremienbetreuung sowie in der Arbeit mit dem Ratsinformationssystem
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit

Angebot:

Arbeitsumfeld: Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.

Bezahlung: Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.

Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote: Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu Corporate Benefits – einer Plattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern – ob Reisen, Mode, Technik und vieles mehr.

Urlaub: Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen.

Weiterbildung: Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.

Arbeitszeit und Mobile Arbeit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und Homeoffice Möglichkeiten haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen. Die Stelle erfordert durch besondere Schadenslagen u. U. die Aufgabenwahrnehmung zu Zeiten, die außerhalb dieses Arbeitszeitrahmens liegen.

Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 02.08.2026 über unser Onlineportal.