Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen und kümmere dich um die Anliegen von Schülern und Eltern.
- Unternehmen: Stadt Laatzen, ein moderner Arbeitgeber mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt. Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.
Zur Verstärkung unseres Teams Bildung und Sport suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schulverwaltungskraft (m/w/d) für das Erich-Kästner-Gymnasium. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach der Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Das Entgelt der Entgeltgruppe 5 TVöD liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.124,08 EUR und 3.783,33 EUR (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2026). Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Das Team Bildung und Sport kümmert sich um alle Belange der Grund- und weiterführenden Schulen im Rahmen der städtischen Schulträgerschaft, die außerschulische Nutzung der Schulräumlichkeiten sowie alle Angelegenheiten des Sports in Laatzen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten mit folgenden Kernaufgaben: mündliche und schriftliche Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen der Schüler- und Elternschaft sowie externen Partnern
- Verwaltung aller Schüler- / Schülerinnenangelegenheiten der Sekundarstufe 1
- Unterstützung der Schulleitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten von Lehrkräften
- Pflege von Datenbanken und Erstellung statistischer Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
Zwingende formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I
- oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / -mann (m/w/d)
- oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten (m/w/d)
Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Wünschenswert ist die einschlägige Erfahrung in einem Schulsekretariat
- Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interkulturelle Kompetenz
Ihre Vorteile:
Arbeitsumfeld: Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob in den Schulen, im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.
Bezahlung: Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Bei direktem Übergang innerhalb des TVöD-Geltungsbereiches können Stufenlaufzeiten übernommen werden. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.
Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote: Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu Corporate Benefits – einer Plattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern – ob Reisen, Mode, Technik und vieles mehr.
Urlaub: Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen.
Weiterbildung: Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.
Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über den ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 29.06.2026 über unser Onlineportal https://stellenangebote.laatzen.de/ Kennziffer: 83.2026.40
Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: schwerbehindertenvertretung@laatzen.de zur Verfügung. Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.
Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!
Team Personal
Frau Mahlendorf-Külsen
Tel.: 0511 8205 - 1113
Marktplatz 13
Dienstgebäude Gutenbergstraße 15
30880 Laatzen
bewerbung@laatzen.de
Team Bildung und Sport
Herr Lehner
Tel.: 0511 8205 – 4010
Schwerbehindertenvertretung
Frau Weiß
Tel.: 0511 / 8205 2010
Schulverwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Laatzen Verwaltung
Die Stadt Laatzen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem starken Fokus auf Gesundheit und Arbeitsschutz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team Bildung und Sport in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Laatzen und ihre Schulen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Gemeinschaft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Schulverwaltungskraft bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Ausbildung und Berufserfahrung hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewerbung über unser Onlineportal!:Reiche deine Bewerbung bitte über unser Onlineportal ein. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Laatzen Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Laatzen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Laatzen und der Rolle der Stadt im Bildungsbereich machen. Informiere dich über die Schulen, die Freizeitangebote und die Werte, die die Stadt vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schülern und Eltern betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Schulverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
