Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung im Verwaltungsservice.
- Unternehmen: Stadt Laatzen – ein engagiertes Team für die Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40842 - 49918 € pro Jahr.
Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt. Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.
Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltungsservice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Service- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach der Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Das Entgelt der Entgeltgruppe 6 liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.240,30 € und 3.926,20 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2026). Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Im Team Verwaltungsservice werden von 12 Mitarbeitenden vielseitige Themen aus den Bereichen Stadtarchiv, Druckerei, Poststelle, Telefonzentrale und Empfang bearbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Empfang, Information und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Auskunftserteilung sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Unterstützung des Telefonservices und bei Bürgeranliegen
- Durchführung von Post-, Boten- und Fahrdiensten
- Selbstständige Ausführung der Druckerei-Tätigkeiten
- Verwaltung und Führung von Bestandslisten und Statistiken zur Vorbereitung von Ausschreibungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben und Arbeitsplätze
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Produkten
- Bereitschaft zum Erwerb der Sachkunde nach § 34a GewO
Ihre Vorteile:
- Arbeitsumfeld: Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.
- Bezahlung: Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an.
- Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote: Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu Corporate Benefits – einer Plattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern.
- Urlaub: Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung.
- Weiterbildung: Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.
- Arbeitszeit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen.
- Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 18.10.2026 über unser Onlineportal.
Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!
Team Verwaltungsservice
Frau Horzum
Tel.: 0511 8205 - 1501
Marktplatz 13
Dienstgebäude Gutenbergstraße 15
30880 Laatzen
bewerbung@laatzen.de
Team Personal
Frau Kajevic
Tel.: 0511 8205 - 1116
Schwerbehindertenvertretung
Frau Weiß
Tel.: 0511 / 8205 2010
Service- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Laatzen Verwaltung
Die Stadt Laatzen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Jobticket, um nachhaltig zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Service- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Laatzen Verwaltung
Wenn du auf der Website von Stadt Laatzen Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Laatzen Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Laatzen Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
