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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Oberbürgermeister bei der Vorbereitung von Terminen und strategischen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Lahr – ein wachsender Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, vorbildliche Sozialleistungen und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Lahr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Vollzeitstelle als Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d) A 11 LBesG BW / EG 10 TVöD, Vollzeit, unbefristet.
Sie unterstützen den Oberbürgermeister unmittelbar im Arbeitsalltag und tragen durch fundierte Vorbereitung, strukturierte Informationsaufbereitung und vorausschauendes Denken zu einem professionellen und souveränen Verwaltungshandeln bei.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Gesprächen und Entscheidungen durch prägnante Briefings und strukturierte Aufbereitung komplexer Themen
- Strategische Zuarbeit durch Beobachtung relevanter Entwicklungen sowie frühzeitige Einschätzung von Chancen und Risiken
- Entwicklung von Gesprächsleitfäden, Kernbotschaften und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung des Außenauftritts
- Inhaltliche Mitwirkung an Reden, Veröffentlichungen und einer konsistenten öffentlichen Darstellung (u. a. Social Media, in Abstimmung mit der Abteilung Kommunikation)
- Koordinierende Schnittstellenarbeit und Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses im unmittelbaren Arbeitsumfeld des Oberbürgermeisters
Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d); oder vergleichbare Qualifikation. Sie analysieren komplexe Themen schnell, denken strukturiert und bringen Inhalte klar, prägnant und auf den Punkt. Sie kommunizieren sicher, adressatengerecht und mit einem guten Gespür für politische und öffentliche Wirkungszusammenhänge. Diskretion, Verlässlichkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten organisiert, behalten auch bei hoher Dynamik den Überblick und denken vorausschauend.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit in Besoldungsgruppe A11 LBesG BW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vorbildliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
- Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet.
Übrigens… Bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Lahr
Kontaktperson:
Stadt Lahr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Lahr und ihre aktuellen Herausforderungen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als persönlicher Referent ist es wichtig, klar und prägnant zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in einem Gespräch oder bei der Erstellung von Briefings.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen erfassen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lahr vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Lahr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Lahr und ihre aktuellen Herausforderungen verschaffen. Informiere dich über relevante Themen, die den Oberbürgermeister betreffen könnten, und zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Bereite prägnante Briefings vor
Da die Stelle viel mit der Vorbereitung von Terminen und Gesprächen zu tun hat, übe, wie du komplexe Themen klar und strukturiert aufbereiten kannst. Überlege dir, welche Informationen für den Oberbürgermeister wichtig sein könnten und wie du diese in einem kurzen Briefing zusammenfassen würdest.
✨Entwickle Gesprächsleitfäden
Denke darüber nach, welche Kernbotschaften und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Situationen wichtig sein könnten. Bereite einige Beispiel-Gesprächsleitfäden vor, die du im Interview präsentieren kannst, um deine strategische Denkweise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und adressatengerecht zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und auf Fragen präzise zu antworten, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.