Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Gemeindekasse und eigenverantwortliche Erledigung aller Kassengeschäfte.
- Arbeitgeber: Eine innovative Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wertschätzung für ehrenamtliches Engagement und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Ausbildung im Finanzwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bieten ab sofort eine Stelle für die Leitung der Gemeindekasse (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- fachliche Leitung einschließlich der Verbandskassen mit eigenverantwortlicher Erledigung aller Kassengeschäfte, insbesondere Verwaltung der Kassenmittel, Buchführung und Zahlungsverkehr
- eigenverantwortliche Erledigung und Überwachung aller Kassengeschäfte
- Erstellung und Überprüfung der Tages- und Kassenabschlüsse sowie Vorbereitungen für die Jahresabschlüsse
- Aufsicht über die Nebenkassen und Zahlstellen
- eigenständige Führung der Finanzstatistik
- Planung und Sicherung der Kassenliquidität (Liquiditätskredite, Fest- und Termingelder)
- fachliche Leitung des Vollstreckungswesens und Forderungsmanagements
- eigenverantwortliche Sachbearbeitung des Mahn-, Beitreibungs- und Vollstreckungswesens
- Bearbeitung von Ratenzahlungen, Stundungen, Niederschlagungen und Erlässen
- Bearbeitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- allgemeine Angelegenheiten der Gemeindekasse
Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
IHR PROFIL
- ein erfolgreich abgeschlossenes verwaltungsbezogenes oder kaufmännisches Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder eine qualifizierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen
- Rechts- und Fachkenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
- nach Möglichkeit Kenntnisse im Fachverfahren SAP oder einem anderen Fachverfahren basierend auf dem NKHR
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, idealerweise Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen
- Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung im kommunalen Finanz- und Kassenwesen sind von Vorteil
- selbstständiges, sorgfältiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten
- hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
WIR BIETEN
- eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgabe
- eine unbefristete Vollzeitstelle, auf Wunsch Besetzung in Teilzeit ab 75%
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- einen Zuschuss zur Altersvorsorge
- die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings und eines Zuschusses zum Job-Ticket
- einen neuen, modernen Arbeitsplatz
- Wertschätzung für ehrenamtliches Engagement - z.B. Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen reichen Sie bitte bis spätestens ein.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Stadtkämmerin Frau Müller-Gau per Mail gerne zur Verfügung.
Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Laichingen
Kontaktperson:
Stadt Laichingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung durchzugehen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen und Aufgaben verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.
Persönliche Note einbringen: Zeige in deinem Anschreiben, wer du bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Eine vollständige Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist und Interesse hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Laichingen vorbereitest
✨Verstehe die Stellenbeschreibung
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Finanzwesen handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltung, Kassenführung und Liquiditätsmanagement vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und idealerweise auch in SAP oder ähnlichen Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist der Umgang mit Bürgern und Kollegen wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.