Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Korrespondenz und Abrechnungen, arbeite strukturiert und zuverlässig.
- Unternehmen: Stadt.Land.Grün, Teil des OOWV, mit einem bodenständigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und pünktliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Direkte Ansprechpartner:innen und gute Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine ruhige und professionelle Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, sicherer Umgang mit SAP und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Schwerpunkt Korrespondenz und Abrechnung
Im Alltag laufen viele Dinge gleichzeitig. Korrespondenz. Rückfragen. Unterlagen. Abrechnungen. Abstimmungen. Deshalb suchen wir jemanden, der ruhig bleibt, strukturiert arbeitet und Dinge zuverlässig zusammenhält.
Bei Stadt.Land.Grün geht es nicht um Dauerhektik oder Selbstdarstellung. Sondern darum, Aufgaben sauber zu organisieren, professionell zu kommunizieren und eigenverantwortlich mitzuarbeiten.
Ein wichtiger Teil der Stelle ist die schriftliche und telefonische Korrespondenz – zum Beispiel mit Versicherungen, Rechtsanwälten, Geschäftspartnern oder internen Ansprechpartner:innen. Dazu kommen organisatorische Aufgaben, Abrechnungen sowie Themen rund um Vermietung und Verwaltung.
So gestaltest du bei uns mit
- professionelle Korrespondenz per Mail und Telefon
- Kommunikation mit Versicherungen, Rechtsanwälten und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei Themen wie Vermietung und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Prozessen
- Arbeiten mit SAP und Excel im Tagesgeschäft
- strukturierte Pflege von Unterlagen und Vorgängen
Das passt gut zu uns
- mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- sehr sicherer Umgang mit SAP und Excel
- Erfahrung mit professioneller geschäftlicher Korrespondenz
- gutes Verständnis für organisatorische und rechtliche Zusammenhänge
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- ruhiger und professioneller Umgang in der Kommunikation
- Verlässlichkeit, Diskretion und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
Das erwartet dich
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich
- geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- sichere Perspektive als Tochter des OOWV
- pünktliche Bezahlung
- ein ruhiges, bodenständiges Arbeitsumfeld
- kurze Wege und direkte Ansprechpartner:innen
Stadt.Land.Grün – eine Tochter des OOWV.
Machen. Lachen. Durchatmen.
Kaufmännische Mitarbeiterin für Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Land Gruen
Stadt.Land.Grün bietet ein ruhiges und strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Wert auf professionelle Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gelegt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer sicheren Perspektive als Tochter des OOWV ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für kaufmännische Mitarbeiter:innen, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem bodenständigen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin für Verwaltung & Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Stadt.Land.Grün arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Korrespondenz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und Verwaltung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin für Verwaltung & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Land Gruen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl schriftlich als auch mündlich. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machen, um dich sicherer zu fühlen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir einige Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
