Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei Ansprechpartner für Bewohner und unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Duz-Mentalität und ein innovatives Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit für das Gemeinwohl in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden).
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bewohnerverwaltung inkl. Aufnahmeverfahren, Aktenführung, Abrechnungen und Bearbeitung von Anträgen
- Verwaltung von Bewohnergeldern, Kassenführung sowie Bearbeitung von Zahlungen und Zuschüssen
- Telefonvermittlung sowie allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
- Erstellung von Protokollen, Aushängen, Listen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Terminkoordination und Organisation interner Abläufe
- Zusammenarbeit mit Kranken- und Pflegekassen sowie anderen Institutionen
- Unterstützung der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalunterlagen sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Abrechnung von Dienstplänen und Erfassung von Zeitzuschlägen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität
- Tätigkeit für das Gemeinwohl
- Ausführliche und umfangreiche Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, inkl. Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder der Altenhilfe
- Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und überdurchschnittliches Engagement
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten
Bei Interesse an dieser Stelle bewirb dich bis spätestens 05.07.2026 hier über unser Bewerberportal.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Fuchs, Tel.: 09951/9896-18 oder Frau Radspieler, Tel.: 09951/941-128.
Standort: Rathaus Landau a.d.Isar
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Landau a.d.Isar
Die Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar bietet eine wertvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Kauffrau für Büromanagement in einem dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Einarbeitungsprogrammen fördert die Stiftung nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern engagiert sich auch aktiv für das Gemeinwohl. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und einen positiven Einfluss auf das Leben der Bewohner zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Landau a.d.Isar.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Landau a.d.Isar teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Stadt Landau a.d.Isar besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Stadt Landau a.d.Isar nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landau a.d.Isar vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Landau a.d.Isar. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Landau a.d.Isar?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
