Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewohner und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Umfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden).
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bewohnerverwaltung inkl. Aufnahmeverfahren, Aktenführung, Abrechnungen und Bearbeitung von Anträgen
- Verwaltung von Bewohnergeldern, Kassenführung sowie Bearbeitung von Zahlungen und Zuschüssen
- Telefonvermittlung sowie allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
- Erstellung von Protokollen, Aushängen, Listen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Terminkoordination und Organisation interner Abläufe
- Zusammenarbeit mit Kranken- und Pflegekassen sowie anderen Institutionen
- Unterstützung der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalunterlagen sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Abrechnung von Dienstplänen und Erfassung von Zeitzuschlägen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität
- Tätigkeit für das Gemeinwohl
- Ausführliche und umfangreiche Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, inkl. Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder der Altenhilfe
- Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und überdurchschnittliches Engagement
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für die Heiliggeist-Bürgerspital-Stiftung Arbeitgeber: Stadt Landau
Die Heiliggeist-Bürgerspital-Stiftung in Landau a.d.Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen Position weiterzuentwickeln und aktiv zum Gemeinwohl beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einer leistungsgerechten Vergütung nach dem TVöD, einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Zusatzversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für die Heiliggeist-Bürgerspital-Stiftung erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Stadt Landau entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Stadt Landau!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Stadt Landau erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Stadt Landau im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für die Heiliggeist-Bürgerspital-Stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Stadt Landau-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landau vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Stadt Landau stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
