**Gesucht:** # **Assistenz (m/w/d)** **für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin** ## **in Vollzeit** Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer** der Oberbürgermeisterin **in Vollzeit**. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin und koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. **IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:** **Eigenverantwortliche Wahrnehmung sämtlicher administrativer Aufgaben im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin:** - Sie organisieren und koordinieren den Terminkalender der Oberbürgermeisterin und behalten auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick. - Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und sorgen für eine professionelle Nachbereitung. - Eigenständig bearbeiten Sie die Korrespondenz sowie den Posteingang und -ausgang. - Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie das Telefonmanagement und empfangen Besucherinnen und Besucher. - Sie erstellen und koordinieren Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. - Zudem organisieren Sie Dienstreisen und offizielle Termine und begleiten deren administrative Abwicklung. - Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie eng mit dem Stadtrat sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen. - Bürgeranliegen koordinieren Sie zuverlässig und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. - Ergänzt wird Ihr Aufgabenbereich durch allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. **IHR PROFIL:** - abgeschlossene **Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)** oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich - idealerweise Kenntnisse kommunaler Strukturen und politischer Entscheidungsprozesse - sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen - Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - **hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität** **WIR BIETEN IHNEN:** - eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis **EG 9a TVöD** bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Leistungszulagen nach § 18 TVöD - Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) - einen krisensicheren Arbeitsplatz - Zusammenarbeit mit einem etablierten und engagierten Team - attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Fahrradleasing - Firmenfitness mit **EGYM Wellpass** Die Stadt Landsberg am Lech setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung ein. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus diesem Personenkreis. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige **Bewerbung bis zum 03. Juli 2026** über unser Online-Stellenportal über folgenden Link: https://www.mein-check-in.de/landsberg/position-524628 Für Rückfragen steht Ihnen Simona Kelz aus dem Personalreferat telefonisch unter 08191/128-571 gerne zur Verfügung. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter [www.landsberg.de/stellenangebote](http://www.landsberg.de/stellenangebote)
