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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Landsberg am Lech mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, strukturierte Einarbeitung und städtische Benefits.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Ereignisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in Grafikdesign.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin in Vollzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung sämtlicher administrativer Aufgaben im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ehrungen
- Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Veranstaltungen (z. B. Neubürgerempfang)
- Pflege und Verwaltung des Goldenen Buches der Stadt
- Betreuung und Verwaltung der Ehrengräber
- Konzeption, Gestaltung und Umsetzung grafischer Inhalte für sämtliche Angelegenheiten der Oberbürgermeisterin (z. B. Einladungen, Grußkarten, Urkunden, Präsentationen und Veranstaltungsmedien)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Beschäftigtenlehrgang I) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
- Nachweisbare Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Grafikdesign / visuelle Kommunikation (z. B. durch Ausbildung, Fortbildung oder praktische Tätigkeit)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Grafikprogrammen und digitalen Fachverfahren
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 8 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und kollegialen Team
- Die üblichen Leistungen und Benefits der Stadt Landsberg am Lech
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2026 über unser Online-Stellenportal unter folgendem Link: https://www.mein-check-in.de/landsberg/position-517938. Für Rückfragen steht Ihnen das Personalreferat (08191/128-279) gerne zur Verfügung.
Standort: Stadt Landsberg am Lech
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin Arbeitgeber: Stadt Landsberg am Lech
Kontaktperson:
Stadt Landsberg am Lech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Landsberg am Lech und die spezifischen Aufgaben im Vorzimmer. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Grafikdesign und in der Verwaltung dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landsberg am Lech vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Landsberg am Lech
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Vorzimmer der Oberbürgermeisterin.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Grafikdesign unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und dein sicheres Auftreten betreffen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sein wirst, bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Events geplant hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles reibungslos ablaufen zu lassen.