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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bereite Stadtratssitzungen vor, führe Protokolle und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Stadt Landsberg am Lech bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an verantwortungsvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Nachqualifizierung.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse
- Erstellung, Pflege und Versand von Sitzungseinladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung in öffentlichen und nichtöffentlichen Sitzungen
- Pflege des Ratsinformationssystems und Verwaltung der Gremienunterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz, Fristenkontrolle und Dokumentation
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Nachqualifizierung
- idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und in den genannten Aufgabenbereichen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MC Office
- Kenntnisse in Ratsinformationssystemen sind von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Wahrnehmung von Sitzungsterminen in den Abendstunden
Wir bieten:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Leistungszulagen nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit mit einem etablierten und engagierten Team
- flexible Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen und der Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- attraktive Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Fahrradleasing und Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Die Stadt Landsberg am Lech setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung ein. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus diesem Personenkreis.
Hinweis: Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Januar 2026 statt. Für Rückfragen steht Ihnen das Personalreferat telefonisch unter 08191/128-279 oder der Fachbereich unter 08191/128-209 gerne zur Verfügung.
Postanschrift: Stadt Landsberg am Lech, Katharinenstr. 186, 899 Landsberg am Lech
Besucheranschrift: Am Englischen Garten 2, 899 Landsberg am Lech
Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Landsberg am Lech
Kontaktperson:
Stadt Landsberg am Lech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor, indem du dich über die Stadt Landsberg am Lech und ihre aktuellen Projekte informierst. So kannst du gezielt auf deine Motivation eingehen.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel. Je sicherer du auftrittst, desto besser wird der Eindruck, den du hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die du mitbringst, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landsberg am Lech vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Landsberg am Lech
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt und ihre aktuellen Themen informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Sitzungsdienst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung oder Organisation von Sitzungen demonstrieren. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
