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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bereite Stadtratssitzungen vor, führe Protokolle und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Die Stadt Landsberg am Lech bietet ein engagiertes Team und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Nachqualifizierung.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse
- Erstellung, Pflege und Versand von Sitzungseinladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung in öffentlichen und nichtöffentlichen Sitzungen
- Pflege des Ratsinformationssystems und Verwaltung der Gremienunterlagen
- Unterstützung bei der Korrespondenz, Fristenkontrolle und Dokumentation
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Nachqualifizierung
- idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und in den genannten Aufgabenbereichen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MC Office
- Kenntnisse in Ratsinformationssystemen sind von Vorteil
- sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Wahrnehmung von Sitzungsterminen in den Abendstunden
Wir bieten:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Leistungszulagen nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit mit einem etablierten und engagierten Team
- flexible Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen und der Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- attraktive Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Fahrradleasing und Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Die Stadt Landsberg am Lech setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung ein. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus diesem Personenkreis.
Hinweis: Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Januar 2026 statt. Für Rückfragen steht Ihnen das Personalreferat telefonisch unter 08191/128-279 oder der Fachbereich unter 08191/128-209 gerne zur Verfügung.
Postanschrift: Stadt Landsberg am Lech, Katharinenstr. 186, 899 Landsberg am Lech
Besucheranschrift: Am Englischen Garten 2, 899 Landsberg am Lech
Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Landsberg am Lech
Kontaktperson:
Stadt Landsberg am Lech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Personalreferat in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Landsberg am Lech und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein paar Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Aufgabenbereichen hast, dann lass es uns wissen! Hebe relevante Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die du mitbringst, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landsberg am Lech vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Landsberg am Lech
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt und ihre Verwaltung informieren. Schau dir aktuelle Themen an, die im Stadtrat diskutiert werden, und verstehe die Struktur der Gremien. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Protokollführung oder der Organisation von Sitzungen zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Sitzungsdienst zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
