Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Seniorenarbeit und das Sozialamt mit vielfältigen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Landshut bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Senioren und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt eine Assistenz im Sachgebiet Seniorenarbeit, der Buchhaltung und dem Vorzimmer des Sozialamtes (w/m/d) in Teilzeit (30 bis 37 Wochenstunden). Die Planstelle ist nach EG 6 TVöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützungs- und Assistenzdienste für die Senioren- und Behindertenbeauftragte, insbesondere:
- Auskunftserteilung
- Terminvertretung
- Netzwerkarbeit
- Unterstützung durch Zu- und Mitarbeit in verschiedensten Fachthemen (z. B. Recherche und Aufbereitung)
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- fachbezogene Projektarbeiten
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art
- Tätigkeiten in der Buchhaltung des Sozialamtes
- Vorzimmer- und Assistenzdienste für die Amtsleitung, insbesondere:
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs der Amtsleitung
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art
- Auskunftserteilung
- Terminplanung
- verwaltungsinterne Organisationsunterstützung
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) vorzugsweise mit Wahlqualifikation Sekretariat und Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Diskretion
- Empathisches, offenes Auftreten
- Hohes Maß an Belastbarkeit, eigene Organisation, Flexibilität und Eigenverantwortung
Freuen Sie sich auf
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
- Besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens an die Stadt Landshut. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Standort: Stadt Landshut
Assistenz (w/m/d) im Sachgebiet Seniorenarbeit und im Vorzimmer des Sozialamtes Arbeitgeber: Stadt Landshut
Die Stadt Landshut bietet als kommunaler Arbeitgeber eine zukunftssichere Anstellung im Sozialamt, die durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein starkes Gesundheitsmanagement besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie attraktiven Sozialleistungen, die den öffentlichen Dienst auszeichnen. Zudem sorgt die zentrale Lage für eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in der Natur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) im Sachgebiet Seniorenarbeit und im Vorzimmer des Sozialamtes erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Landshut.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) im Sachgebiet Seniorenarbeit und im Vorzimmer des Sozialamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Landshut teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (w/m/d) im Sachgebiet Seniorenarbeit und im Vorzimmer des Sozialamtes bei Stadt Landshut besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (w/m/d) im Sachgebiet Seniorenarbeit und im Vorzimmer des Sozialamtes bei Stadt Landshut nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landshut vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Landshut. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Landshut?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
