Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vorzimmer, koordiniere Termine und verwalte den Schriftverkehr.
- Unternehmen: Die Stadt Landshut bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt eine Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer in Vollzeit. Die Planstelle ist nach EG 8 TVöD bewertet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Leitung des Vorzimmerdienstes einschließlich Koordination von Terminen, Telefon, Postein- und -auslauf sowie Bedarfsermittlung Büromaterial
- Abwicklung von Stellenausschreibungen einschließlich Veröffentlichungen im Bewerberportal, Fachzeitschriften etc.
- Mithilfe bei Intranet- und Homepagepflege
- Abrechnungen mit Dritten inkl. Kostenermittlungen, Rechnungstellung und Buchungen
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs für die Amtsleitung
- Mitarbeit bei Umfragen, Statistiken und Haushalt mit Auswertung div. Haushaltsstellen und Eingabe von HH‑Ansätzen
- Verwaltung des Sitzungsdienstes Session einschließlich Einstellung von Vormerkungen etc.
- Erstellung von Personalratsvorlagen sowie Führung der PR‑Register
- Vorbereitung von Veranstaltungen
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) vorzugsweise mit Wahlqualifikation Sekretariat und Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
- besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online‑Bewerberportal bis spätestens an die Stadt Landshut. Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Standort: Stadt Landshut.
Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer Arbeitgeber: Stadt Landshut
Die Stadt Landshut bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine zukunftssichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Fortbildungsangebot. In einem teamorientierten Arbeitsumfeld profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, Gesundheitsmanagement und einem wertschätzenden Umgang unter Kollegen. Zudem genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in der Nähe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Landshut
Wenn du auf der Website von Stadt Landshut stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Landshut erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landshut vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
