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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nacherfassung von Personenstandseinträgen und Bearbeitung von Urkunden im Standesamt.
- Arbeitgeber: Die Stadt Landshut bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Landshut sucht für das Einwohner- und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in Vollzeit, vorerst befristet bis zum . Die Planstelle ist nach EG 5 TVöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Signatur- und unterschriftsreife Nacherfassung von Geburtenbüchern und Familienbüchern mit Prüfung der Eintragungsgrundlagen für die Nacherfassung im Anlegezeitpunkt; hierbei insbesondere auch Prüfung der älteren Rechtslagen der Personenstandseinträge der vergangenen Jahre in das zentrale Personenstandsregister unter Anwendung der Fachsoftware „Autista“
- Bearbeitung von Urkunden- und Registernachbestellungen im Standesamt; eigenständige und unterschriftsreife Fertigung sämtlicher bestellter Personenstandsurkunden (Ehe- u. Lebenspartnerschaftsurkunden, Geburtsurkunden, internationalen Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, beglaubigte Abschriften etc.; stets mit Prüfung der Voraussetzungen nach dem Archivrecht aus dem Fachverfahren sowie Versendung
- Annahme von Telefongesprächen des Standesamts
- Archivtätigkeiten
- Mitwirkung in allen Bereichen des Standesamtes
- Aufbewahrung und Bestandspflege
- Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung als kommunaler Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- sorgfältige, eigenständige, zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Vertraulichkeit
- gute EDV-Kenntnisse, sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Programme einzuarbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten
Freuen Sie Sich Auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
- besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens an die Stadt Landshut. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells. Die Stadt Landshut fördert die Gleichstellung aller Personen und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig deren Herkunft, Religion oder bestehender Behinderung.
Standort: Stadt Landshut
Mitarbeiter (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen Arbeitgeber: Stadt Landshut
Kontaktperson:
Stadt Landshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Stadt Landshut und der spezifischen Position. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Standesamt, um im Gespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle bei der Stadt Landshut brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine Ausbildung und deine bisherigen Jobs dich auf diese Position vorbereiten!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landshut vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Landshut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Landshut und das Einwohner- und Standesamt aneignen. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Nacherfassung von Personenstandseinträgen verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Programme einzuarbeiten, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und zeitliche Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.