Auf einen Blick
- Aufgaben: Nacherfassung von Personenstandseinträgen und Bearbeitung von Urkunden im Standesamt.
- Unternehmen: Die Stadt Landshut bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Landshut sucht für das Einwohner- und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in Vollzeit, vorerst befristet bis zum . Die Planstelle ist nach EG 5 TVöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Signatur- und unterschriftsreife Nacherfassung von Geburtenbüchern und Familienbüchern mit Prüfung der Eintragungsgrundlagen für die Nacherfassung im Anlegezeitpunkt; hierbei insbesondere auch Prüfung der älteren Rechtslagen der Personenstandseinträge der vergangenen Jahre in das zentrale Personenstandsregister unter Anwendung der Fachsoftware „Autista“
- Bearbeitung von Urkunden- und Registernachbestellungen im Standesamt; eigenständige und unterschriftsreife Fertigung sämtlicher bestellter Personenstandsurkunden (Ehe- u. Lebenspartnerschaftsurkunden, Geburtsurkunden, internationalen Geburtsurkunden, Sterbeurkunden, beglaubigte Abschriften etc.; stets mit Prüfung der Voraussetzungen nach dem Archivrecht aus dem Fachverfahren sowie Versendung
- Annahme von Telefongesprächen des Standesamts
- Archivtätigkeiten
- Mitwirkung in allen Bereichen des Standesamtes
- Aufbewahrung und Bestandspflege
- Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung als kommunaler Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- sorgfältige, eigenständige, zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Vertraulichkeit
- gute EDV-Kenntnisse, sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Programme einzuarbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten
Freuen Sie Sich Auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
- besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens an die Stadt Landshut. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells. Die Stadt Landshut fördert die Gleichstellung aller Personen und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig deren Herkunft, Religion oder bestehender Behinderung.
Standort: Stadt Landshut
Mitarbeiter (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen Arbeitgeber: Stadt Landshut
Die Stadt Landshut bietet als kommunaler Arbeitgeber einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und attraktiven Sozialleistungen, die den öffentlichen Dienst auszeichnen. Zudem sorgt die zentrale Lage für eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Landshut und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Landshut Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Landshut von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Landshut solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Landshut ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Landshut gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Landshut vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Landshut sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Landshut verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
