Querschnittsaufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bei der Stadt Langenhagen ist in der Abteilung Hochbau I zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle im Bereich Querschnittsaufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist teilzeit geeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Abteilung Hochbau I der Stadt Langenhagen ist als städtische Dienstleisterin für die Planung und Durchführung von Baumaßnahmen zuständig. Auch die Ausführung der Bauunterhaltung, das Unterhalten und Erneuern der Versorgungstechnik, das Durchführen von Wartungen und die Überwachung bzw. Steuerung der Gebäudeleittechnik in allen städtischen Hochbauten ist Aufgabe der Abteilung Hochbau I. Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen, Umnutzungen, Instandsetzungen, Brandschutzmaßnahmen, Sanierungen und Modernisierungen werden von einem interdisziplinären Team mit Mitarbeitenden verschiedener Fachrichtungen vorbereitet, umgesetzt und nachverfolgt. Zu unserem Team gehören Architektinnen und Architekten, Fachingenieurinnen und Fachingenieure der Gebäudetechnik, Technikerinnen und Techniker, Handwerkerinnen und Handwerker sowie Bauzeichnerinnen und Bauzeichner.

Die Baumaßnahmen werden je nach Größenordnung entweder in eigener Zuständigkeit durchgeführt oder es werden externe Architekturbüros und Fachplaner für die bauliche Umsetzung beauftragt. Die Abteilung Hochbau I übernimmt grundsätzlich die Aufgaben des Bauherrn sowie die Kosten- und Kontrolle. Es werden derzeit ca. 94 Gebäude bzw. Liegenschaften der Stadt sowie ca. 100 Mietobjekte betreut, bewirtschaftet und unterhalten.

• Schulgebäude
• Kindertagesstätten
• Sporthallen
• Feuerwehrhäuser
• Verwaltungsgebäude
• Jugend- und Freizeiteinrichtungen
• Unterkünfte für Geflüchtete

Mitwirkung in Haushaltsthemen, insbesondere:

• Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Haushaltsbereich und der Abteilung Hochbau
• Unterstützung im Berichtswesen durch Zusammentragen von Informationen, Sachständen und Mittelplanungen
• Unterstützung der Haushaltsplanung
• Überwachung von Haushaltsresten und Konten

Querschnittsaufgaben, insbesondere:

• Verwaltung und Verwahrung von Bürgschaften
• Inventur der Handwerker
• Energieabrechnungen der Liegenschaften bearbeiten, überwachen und anordnen
• Unterstützung beim Abschluss und bei der Überwachung von Rahmenverträgen und Ausschreibungen
• Führung der Bauunterhaltungs- und Investitionsliste
• Mustervordrucke erstellen, verwalten und überarbeiten

Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B.:

• Berichtswesen
• Drucksachen erstellen, verfolgen, weiterleiten
• Termin- und Raumvergabe
• Posteingang/-ausgang
• Wiedervorlagen

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u. v. m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über vermögenswirksame Leistungen.

Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden und Entgeltgruppe 6 TVöD derzeit zwischen 3.152,04 € und 3.819,26 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand April 2026) monatlich entspricht.

Wir haben den Wert einer ausgeglichenen Work-Life-Balance erkannt. Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil, wir bieten Ihnen auch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeitgeberin zur Familienfreundlichkeit. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität steht allen Mitarbeitenden frei – unabhängig vom Familienstand.

Weiterhin bieten wir eine Zusammenarbeit mit der Fluxx-Notfallbetreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungsbedarf. Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. Betriebssport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrradleasing an. Die Teilnahme an Corporate Benefits. Den Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.

Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können. Als besonders familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir unseren älteren Beschäftigten die Möglichkeit der Altersteilzeit an – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebensplanung optimal miteinander zu verbinden.

Ein eingespieltes Team mit aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können, freut sich auf Sie. Auf Sie wartet eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer divers geschlechtlichen Person. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.