Sachbearbeitung Kindertagesstätten und Frühe Hilfen (m/w/d)

Möchten Sie die Arbeit der Langenhagener Kinder tages stätten mit Ihrem verwaltungs technischen Know-how unterstützen? Haben Sie Freude daran, neben Ihrer Verwaltungs tätigkeit verschiedenen Menschen bei ihrer Arbeit beratend und unterstützend zur Seite zu stehen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Im Team Frühkindliche Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Wochen stunden eine Stelle als

Sachbearbeitung Kindertages stätten und Frühe Hilfen (w/m/d)

(Ausschreibungs nummer 3498)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten der Stelle sind nach Entgelt gruppe 9b TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Das Team Frühkindliche Bildung besteht aktuell aus 10 Mitarbeitenden und beschäftigt sich mit vielen Themen rund um das Personal und die Pädagogik in den städtischen Kinder tages stätten sowie mit dem Kinderschutz und Angeboten der Frühen Hilfen. Dabei gibt es einen regen Austausch über die verschiedenen Arbeits bereiche hinaus – immer mit dem Ziel, gemein sam gute Lösungen für heute und für die Zukunft zu finden und umzusetzen.

Die Sachbearbeitung Kinder tages stätten und Frühe Hilfen hat dabei alle träger übergreifenden Förder programme im Blick und bearbeitet insbesondere den Verwaltungspart der Themen Sprachförderung, Qualität in den Kitas und Frühe Hilfen. Außerdem unterstützt sie die Team- sowie die Kita-Leitungen bei den vielfältigen Aufgaben zur Sicherheit in den städtischen Kinder tages stätten.

Aufgaben

Aufgaben des örtlichen Jugendhilfe trägers im Förderbereich, insbesondere

• Konzeptionelle und finanzielle Umsetzung von Förder richtlinien und Förder programmen der Region, vom Land und vom Bund bearbeiten, bewerten und entscheidungsreife trägerübergreifende Maßnahmen einleiten
• Verwaltung von Projekten, Förder- und Sonder programmen im Bereich der städtischen und nicht‑städtischen Kinder tages stätten (Krippen, Kindergärten, Horte) übernehmen
• Förder mittel anträge für die Stadt Langenhagen und für freie Träger stellen und bearbeiten
• Finanzielle Forderungen aus Zuwendungs bescheiden geltend machen
• Eigene Bewertungen vornehmen, Rechtsmittel entscheidungsreif vorbereiten und bearbeiten, erforderliche Gespräche mit dem Ministerium führen
• Für Statistiken und Aufstellungen im Rahmen der Projekte, Förder- und Sonder programme Daten und Zahlen ermitteln, zusammenstellen, versenden und dokumentieren
• Arbeits gruppen zum Thema initiieren, vorbereiten, leiten, Protokoll führen, Ziele und Vorgaben aus den Richtlinien transportieren
• Beschlussdrucksachen sowie Stellung nahmen zu Anfragen aus den Gremien und der Politik zu Projekten, Förder- und Sonder programmen entscheidungsreif aufbereiten.

Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips bei der Prüfung von Personalkosten zuschüssen im Rahmen des Landesfinanz ausgleichs über Kita-WEB

Verwaltungsmäßige Koordination bei einrichtungs übergreifenden Maßnahmen zur Arbeits sicherheit und zur Sicherheit von Kindern in den städtischen Kindertages stätten und den anderen Einrichtungen bzw. Angeboten vom Team Frühkindliche Bildung, insbesondere

• Administrative Zuarbeit beim Erstellen von Gefährdungs beurteilungen
• Erstellen von Schreiben an beteiligte Fachabteilungen bei besonders schwierigen Vorgängen
• Überwachung der Dokumentation der Vorgänge und Maßnahmen
• Den Informationsfluss zur Sicherheit in den Kitas überwachen und sicherstellen

Und was dürfen Sie erwarten?

• Eine moderne Stadtverwaltung sowie ein kollegiales und aufgeschlossenes Team warten auf Sie
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie die üblichen Vorzüge des TVöD wie z. B. Jahres sonder zahlung, Teilnahme an der leistungs orientierten Bezahlung, Zusatz versorgung als Betriebs rente u. v. m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitgeber zuschuss zu Ihrem Vertrag über Vermögens wirksame Leistungen.
• Vergütet werden Sie nach dem TVöD, das Entgelt der Entgelt gruppe 9b TVöD liegt bei einer Teilzeit beschäftigung mit 19,5 Wochen stunden zwischen 1.838,45 € und 2.584,33 € brutto (je nach Berufs erfahrung, Tarifstand Februar 2026)
• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheits management inkl. Betriebs sportangeboten nutzen
• Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fort- und Weiterbildungs möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Wir bieten die Möglichkeit des Fahrrad leasings sowie eines vergünstigten Jobtickets
• Sie haben die Chance zur Teilnahme an Corporate Benefits
• Sie erhalten Zugang zu Fitness studios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit
• Wir sind Partner der Fluxx-Notfall betreuung für Kinder und unterstützungs bedürftige Angehörige
• Als besonders familien freundliche Arbeitgeberin bieten wir unseren älteren Beschäftigten die Möglichkeit der Alters teilzeit an – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebens planung optimal miteinander zu vereinbaren.

Profil

• Befähigung für die Laufbahn gruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten lehrgangs II oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach‑)Hochschul studium im Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungs betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein sicheres Auftreten
• Auch bei hoher Belastung zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken

Wir bieten

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechter quote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder divers geschlechtlichen Person.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmens kultur an und ist bestrebt, ein Arbeits umfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

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