Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit Telefonservice, Korrespondenz und Eventorganisation.
- Unternehmen: Das Martin-Schleyer-Gymnasium in Lauda-Königshofen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23850 - 29150 € pro Jahr.
Die Stadt Lauda-Königshofen liegt in einer reizvollen Kulturlandschaft im Zentrum des Main-Tauber-Kreises und hat ca. 15.000 Einwohner in 12 Stadtteilen.
Sie ist bedeutender Bahnknotenpunkt und somit direkt über öffentliche Nahverkehrsverbindungen erreichbar.
Die verkehrsgünstige Lage wird durch die unmittelbare Erreichbarkeit der Autobahn A 81 ergänzt.
Die Stadt verfügt über vorbildliche Bildungs- und Betreuungsangebote, attraktive Wohnflächen, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und erfolgreiche Gewerbebetriebe.
In der Stadtverwaltung arbeiten rund 200 Personen.
Ihre Aufgaben
- Telefondienst, schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Postein- und ausgang, Aktenführung
- Aufgaben des Kassen- und Rechnungswesens
- Abwicklung des Besucherverkehrs
- Führen der Schulstatistiken
- An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
- Koordination des Jugendbegleiter-Programms
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- Eine abgeschlossene Ersthelfer-Ausbildung ist wünschenswert.
- Anstellung in Teilzeit (16 Stunden/Woche)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 5
- Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsentgelts) nach den Bestimmungen des TVöD
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) plus zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Gesundheitsförderung mit regionalen Partnern (Fitnessstudio oder Hallen- & Freibad)
- 50% Zuschuss zum Jobticket
- Zugang zu "Corporate Benefits" - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Online-Shops
Ihre Ansprechpartner
für fachliche Fragen:
Frau Rica Neckermann, Tel. 09343/501-5101 für personalrechtliche Fragen:
Frau Ramona Hess, Tel. 09343 501-5025
Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) des Martin-Schleyer-Gymnasiums Lauda-Königshofen Arbeitgeber: Stadt Lauda-Königshofen
Die Stadt Lauda-Königshofen bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Region mit hervorragenden Bildungs- und Freizeitmöglichkeiten. Mit einer tarifgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Gesundheitsförderungsangeboten unterstützt die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen, dienstleistungsorientierten Team und der Möglichkeit, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) des Martin-Schleyer-Gymnasiums Lauda-Königshofen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Lauda-Königshofen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) des Martin-Schleyer-Gymnasiums Lauda-Königshofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Lauda-Königshofen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) des Martin-Schleyer-Gymnasiums Lauda-Königshofen bei Stadt Lauda-Königshofen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) des Martin-Schleyer-Gymnasiums Lauda-Königshofen bei Stadt Lauda-Königshofen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lauda-Königshofen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Lauda-Königshofen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Lauda-Königshofen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
