Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) des Martin-Schleyer-Gymnasiums Lauda-Königshofen

Die Stadt Lauda-Königshofen liegt in einer reizvollen Kulturlandschaft im Zentrum des Main-Tauber-Kreises und hat ca. 15.000 Einwohner in 12 Stadtteilen. Sie ist bedeutender Bahnknotenpunkt und somit direkt über öffentliche Nahverkehrsverbindungen erreichbar. Die verkehrsgünstige Lage wird durch die unmittelbare Erreichbarkeit der Autobahn A 81 ergänzt. Die Stadt verfügt über vorbildliche Bildungs- und Betreuungsangebote, attraktive Wohnflächen, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und erfolgreiche Gewerbebetriebe. In der Stadtverwaltung arbeiten rund 200 Personen.

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst, schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Postein- und ausgang, Aktenführung
• Aufgaben des Kassen- und Rechnungswesens
• Abwicklung des Besucherverkehrs
• Führen der Schulstatistiken
• An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
• Koordination des Jugendbegleiter-Programms
• Pflege des Schulverwaltungsprogramms

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
• Eine abgeschlossene Ersthelfer-Ausbildung ist wünschenswert.

• Anstellung in Teilzeit (16 Stunden/Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsentgelts) nach den Bestimmungen des TVöD
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) plus zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Gesundheitsförderung mit regionalen Partnern (Fitnessstudio oder Hallen- & Freibad)
• 50% Zuschuss zum Jobticket
• Zugang zu "Corporate Benefits" - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Online-Shops

Ihre Ansprechpartner:

für fachliche Fragen:
Frau Rica Neckermann, Tel. 09343/501-5101

für personalrechtliche Fragen:
Frau Ramona Hess, Tel. 09343 501-5025