Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende städtische Veranstaltungen und Besprechungen.
- Unternehmen: Die Stadt Laupheim – ein attraktiver Arbeitgeber mit einem starken Team.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Gesicht von Laupheim mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Eventmanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43120 - 52831 € pro Jahr.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke: Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims. Wir suchen zum 1. März 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung für unser Amt Büro des Oberbürgermeisters eine Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 12.03.2028.
Ihr To-Do - Was SIE bei UNS erwartet:
- Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Besprechungen und städtischen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Jubilare und Ehrungen
- Sekretariat und Korrespondenz
Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. Zur Durchführung der Veranstaltungen ist die Arbeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erforderlich.
Was SIE ausmacht:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Veranstaltungskauffrau, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Offene, umsichtige, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise im Team
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Eventmanagement und Repräsentation wünschenswert
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Oktober 2026.
Was UNS ausmacht:
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD (Jahresbruttogehalt von 43.120,49 EUR bis zu 52.831,33 EUR inkl. leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung)
- Personalentwicklungsprogramme
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheits- und Sportangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Office
Stadt Laupheim als attraktive Arbeitgeberin: https://www.karriere-stadt-laupheim.de
Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Hofmann (Tel. 07392 704-247) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich dürfen Sie sich gerne an Frau Wachter (07392 704 -222) wenden.
Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Laupheim Arbeitgeber: Stadt Laupheim
Die Stadt Laupheim bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in den Ortsverwaltungen Baustetten und Untersulmetingen eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Gemeinde beizutragen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, attraktiven Personalentwicklungsprogrammen sowie Gesundheits- und Sportangeboten, die das Wohlbefinden fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und Ihnen die Chance gibt, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Laupheim erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Laupheim
Wenn du auf der Website von Stadt Laupheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Laupheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Laupheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Laupheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
