Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und Lehrkräfte bei administrativen Aufgaben und Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Laupheim – ein sicherer Arbeitsplatz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Gesundheitsangebote, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Schulleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25470 - 31130 € pro Jahr.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke: Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims. Wir suchen ab Januar 2027 für die Friedrich-Adler-Realschule eine/n Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit (ca. 26 Std.).
Ihr To-Do - was SIE bei UNS erwartet:
- Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte
- Schülerverwaltung
- Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Betrieben und Eltern
- Kassenführung und Rechnungskontrolle
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Allgemeine administrative Aufgaben, teilweise über schulspezifische Programme
- Unterstützung in der Organisation von Schulveranstaltungen
- Prüfungsorganisation
Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. In den Ferien ist das Schulsekretariat geschlossen (Ausnahme aktuell: 2 Wochen in den Sommerferien). Diese Zeit wird während der Schulzeit reingearbeitet. Die vertragliche Arbeitszeit beträgt 23,4 Stunden/Woche (60 %).
Was SIE ausmacht:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse
- Organisationsgeschick
- Teamorientiertes Arbeiten
- Vorteilhaft ist Erfahrung mit ASV-BW
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04. Oktober 2026.
Was UNS ausmacht:
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD (Jahresbruttogehalt von 25.426 EUR bis zu 30.781 EUR inkl. leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung)
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gesundheits- und Sportangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Weihnachtsgeld
- Leistungsabhängige Bonuszahlungen
Werden auch Sie ein Gesicht Laupheims! Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kurasch (Tel. 07392 704-120) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie sich gerne an Silke Heinrich (07392/704-231) wenden.
Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Laupheim
Die Stadt Laupheim bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in den Ortsverwaltungen Baustetten und Untersulmetingen eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Gemeinde beizutragen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, attraktiven Personalentwicklungsprogrammen sowie Gesundheits- und Sportangeboten, die das Wohlbefinden fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und Ihnen die Chance gibt, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Laupheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Laupheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit bei Stadt Laupheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit bei Stadt Laupheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Laupheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Laupheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Laupheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
