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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen von Mitteilungsblättern und Protokollen für kommunale Sitzungen.
- Arbeitgeber: Stadt Laupheim - ein attraktiver Arbeitgeber mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Eingruppierung, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Stadtverwaltung und gestalte aktiv das Leben in Laupheim mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke: Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ortsverwaltung Baustetten und Untersulmetingen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) aktuell ca. 5 Stunden pro Woche, unbefristet. Die Arbeitszeit teilt sich auf in ca. 4 Stunden pro Woche für die Ortsverwaltung Baustetten und ca. 1 Stunde pro Woche für die Ortsverwaltung Untersulmetingen.
Ihr To-Do – was SIE bei UNS erwartet:
- Erstellen des Mitteilungsblattes
- Führen des Sitzungskalenders für den Ortschaftsrat
- Führen der Belegungspläne der öffentlichen Einrichtungen
- Protokollführung bei Sitzungen der kommunalen Gremien
- Allgemeiner Schriftverkehr und Sekretariatsaufgaben
Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Was SIE ausmacht:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft auch an Nachmittagen und am Abend (Sitzungen der kommunalen Gremien) zu arbeiten
- Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz (in Baustetten und Untersulmetingen)
- Flexibilität hinsichtlich eines später höheren Stundenvolumens gewünscht
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 5. April 2026.
Was UNS ausmacht:
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
- Personalentwicklungsprogramme
- Gesundheits- und Sportangebote
- Leistungsabhängige Bonuszahlungen
- Mobile Office
Stadt Laupheim als attraktive Arbeitgeberin. Werden auch Sie ein Gesicht Laupheims! Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Eisen (Tel. 07392 704-161) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet dürfen Sie sich gerne an die Ortsverwaltungen Baustetten oder Untersulmetingen wenden.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltungen Baustetten und Untersulmetingen Arbeitgeber: Stadt Laupheim
Kontaktperson:
Stadt Laupheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltungen Baustetten und Untersulmetingen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf die Stadt Laupheim zu und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Stadt Laupheim und die spezifischen Aufgaben der Ortsverwaltungen. Wir sollten wissen, was uns erwartet und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltungen Baustetten und Untersulmetingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder ähnlichen Tätigkeiten. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen und zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Laupheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Laupheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Laupheim und ihre Ortsverwaltungen aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der beiden Standorte.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Protokollführung oder im Schriftverkehr zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Stelle standortübergreifende Einsätze erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die die Ortsverwaltungen aktuell haben, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.