Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Inventurpläne und unterstütze bei der Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Stadt Leichlingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Integration sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die städtische Finanzwelt und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt Haushalt, Finanzcontrolling und Finanzbuchhaltung ist für die städtische Finanz‑ bzw. Bilanzbuchhaltung sowie die Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses zuständig.
TÄTIGKEITSPROFIL
- Erstellung von Sach-, Zeit-, Personalplänen zur Durchführung von Inventuren für alle Organisationseinheiten, städtischen Fachämtern, sonstigen Verwaltungseinrichtungen und Schulen
- Entwicklung, Erstellung und Vorbereitung und Auswertung von Inventurlisten
- Unterstützung der Abteilungsleitung / Aufgabenwahrnehmungen nach Zuweisung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung und Vertretung der Anlagenbuchhaltung
- Aufbereitung aller Daten aus durchgeführten Inventuren
- Wertermittlung von Anlagegütern sowie Vorräten
- Überprüfung der Fest‑ bzw. Gruppenwerte
- Datenabgleich und Aktualisierung bestehender Anlagen und Werte
- Schnittstellen‑Administration im Finanzfachverfahren INFOMA Newsystem, Modul Anlagenbuchhaltung
- Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich des Umlaufvermögens
- Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung im Bereich des Forderungsmanagements und Mahnwesen
- Prozessoptimierung / Koordination / Überwachung von Stundung und Niederschlagung
- Monitoring offener Posten einschließlich damit verbundenen Arbeitsabläufe
ANFORDERUNGSPROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren in einem kaufmännischen Beruf oder ein/e abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungs‑wirt*in
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie damit verbundenes Fachwissen
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Die Bereitschaft zur Fort‑ und Weiterbildung
- Affinität zur sicheren Anwendung von EDV‑Fachverfahren (MS Office, INFOMA Newsystem)
- Selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
WIR BIETEN IHNEN
- Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig
- Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung
- Die Aufgabenwahrnehmung ist teilweise auch durch Leistungserbringung im HomeOffice möglich
Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Des Weiteren ist die Gewährung von Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Sachbearbeitung (m/w/d) Inventurmanagement/Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Stadt Leichlingen
Die Stadt Leichlingen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Finanzbuchhaltung und Inventurmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird Chancengleichheit großgeschrieben, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Inventurmanagement/Finanzbuchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzbuchhaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf dem neuesten Stand zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Inventurmanagement/Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Inventurmanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervor. Wenn du bereits mit EDV-Fachverfahren wie INFOMA Newsystem gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leichlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt und das Amt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Leichlingen und das Amt Haushalt, Finanzcontrolling und Finanzbuchhaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Ziele der Abteilung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Inventurmanagement zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von EDV-Fachverfahren wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und INFOMA Newsystem hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
