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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the office management with daily administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly team in one of the region's strongest economic areas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a great benefits package.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment where your contributions make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar qualification required.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development and a supportive work culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir
zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)der Amtsleitung
(Kennzahl 40364)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Erstellen von Präsentationen, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
- Sie sind organisations- und kommunikationsstark, zeichnen sich durch Ihre Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung aus
- Gute Kenntnisse in allen gängigen EDV-Verfahren sind Voraussetzung
Was wir bieten
- Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Einen Beschäftigungsumfang von 50% (derzeit 19,5 Std./Wo.) davon 40% unbefristet, sowie 10% befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Frau Krebs, Tel. 0711/1600-230, gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-296. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter bis spätestens zum 05.01.2025.
Stadt Leinfelden-Echterdingen • Personalabteilung • Marktplatz 1 • 70771 Leinfelden-Echterdingen
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung - Kennzahl 40364 Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Kontaktperson:
Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung - Kennzahl 40364
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Leinfelden-Echterdingen und ihre spezifischen Herausforderungen im Bereich Schulen, Jugend und Vereine. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder interne und externe Kommunikation effizient gestaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Da Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen zu teilen. Erkläre, wie du deine Aufgaben auch unter wechselnden Bedingungen erfolgreich bewältigt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und den Erwartungen an die Assistenz der Amtsleitung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was bei der Auswahl positiv wahrgenommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung - Kennzahl 40364
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Amtsleitung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität, die in der Ausschreibung gefordert werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Bürokommunikation.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Amtsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität betonen
Die Stellenanzeige hebt die Notwendigkeit von Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie du dich an unterschiedliche Situationen angepasst hast.
✨Kenntnisse in EDV-Verfahren demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Verfahren während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
