Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus
Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus

Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus

Leinfelden-Echterdingen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Bestellungen.
  • Arbeitgeber: Familienfreundliches Team in einer der wirtschaftsstärksten Regionen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Engagement für ehrenamtliche Tätigkeiten wird gefördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus (Kennzahl 40407).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen
  • Formularwesen und Anfertigen von Protokollen
  • Koordinieren und Kontrollieren von Bestellungen und Lagerbeständen
  • Diverse Kassenführung
  • Telefondienst und Assistenz in der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Ihr Profil:

  • Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und gute kommunikative Fähigkeiten sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Engagement, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
  • Sie pflegen einen offenen und aufmerksamen Kontakt zu Kindern, Eltern und Erziehern (m/w/d)

Was wir bieten:

  • Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD
  • Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 30% (derzeit 11,7 Std. /Wo.)
  • LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
  • 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
  • Ehrenamtliches Engagement bspw. bei der Freiwilligen Feuerwehr fördern und unterstützen wir

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Frau Schierle-Wenger, Tel. 0711/1600-301, gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-298. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 10.05.2026.

Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen

Die Stadt Leinfelden-Echterdingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen und engagierten Team zu arbeiten, das sich durch eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungssystem im öffentlichen Dienst ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Sie von einem hohen Maß an beruflicher Sicherheit und der Förderung ehrenamtlichen Engagements.
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Kontaktperson:

Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz im Goldwiesen-Kinderhaus interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt LE arbeiten oder dort leben. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt LE und das Goldwiesen-Kinderhaus. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Teams verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus

Administrative Unterstützung
Ordnungs- und Ablagesysteme
Formularwesen
Protokollführung
Bestellkoordination
Lagerbestandskontrolle
Kassenführung
Telefondienst
EDV-Kenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Engagement
Flexibilität
Einsatzbereitschaft
Kontaktpflege zu Kindern, Eltern und Erziehern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!

Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Goldwiesen-Kinderhaus arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle und das Team wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit der Aufgabe identifizierst.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest

Informiere dich über die Stadt LE

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Leinfelden-Echterdingen und das Goldwiesen-Kinderhaus informieren. Zeige, dass du die Region und ihre Besonderheiten schätzt, das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse zu sprechen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kontakt mit Kindern, Eltern und Erziehern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus
Stadt Leinfelden-Echterdingen
Standort: Leinfelden-Echterdingen
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