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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Bestellungen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Team in einer wirtschaftsstarken Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagement für ehrenamtliche Tätigkeiten wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen
- Formularwesen und Anfertigen von Protokollen
- Koordinieren und Kontrollieren von Bestellungen und Lagerbeständen
- Diverse Kassenführung
- Telefondienst und Assistenz in der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Ihr Profil:
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und gute kommunikative Fähigkeiten sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagement, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sie pflegen einen offenen und aufmerksamen Kontakt zu Kindern, Eltern und Erziehern (m/w/d)
Was wir bieten:
- Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD
- Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 30% (derzeit 11,7 Std. /Wo.)
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Ehrenamtliches Engagement bspw. bei der Freiwilligen Feuerwehr fördern und unterstützen wir
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Frau Schierle-Wenger, Tel. 0711/ , gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/ . Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online.
Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407 Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Kontaktperson:
Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz im Goldwiesen-Kinderhaus interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt LE arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt LE und das Kinderhaus. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Teams verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du perfekt zu uns ins Goldwiesen-Kinderhaus passt und wie deine Erfahrungen uns unterstützen können.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt LE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Leinfelden-Echterdingen machen. Informiere dich über die wirtschaftlichen Stärken und die Infrastruktur, die für die Büroassistenz wichtig sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur oder zu den spezifischen Aufgaben der Büroassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.