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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Bestellungen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Team in einer wirtschaftsstarken Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagement für ehrenamtliche Tätigkeiten wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen
- Formularwesen und Anfertigen von Protokollen
- Koordinieren und Kontrollieren von Bestellungen und Lagerbeständen
- Diverse Kassenführung
- Telefondienst und Assistenz in der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Ihr Profil:
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und gute kommunikative Fähigkeiten sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagement, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sie pflegen einen offenen und aufmerksamen Kontakt zu Kindern, Eltern und Erziehern (m/w/d)
Was wir bieten:
- Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD
- Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 30% (derzeit 11,7 Std. /Wo.)
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Ehrenamtliches Engagement bspw. bei der Freiwilligen Feuerwehr fördern und unterstützen wir
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Frau Schierle-Wenger, Tel. 0711/ , gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/ . Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online.
Stadt Leinfelden-Echterdingen
Personalabteilung
Marktplatz 1
70771 Leinfelden-Echterdingen
Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407 Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Kontaktperson:
Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz im Goldwiesen-Kinderhaus interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Frau Schierle-Wenger aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt LE arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt LE und das Goldwiesen-Kinderhaus. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Goldwiesen-Kinderhaus - Kennzahl 40407
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt LE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Leinfelden-Echterdingen und das Goldwiesen-Kinderhaus informieren. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Kindern, Eltern und Erziehern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.