Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und unterstütze Kunden im Jobcenter Leipzig.
- Unternehmen: Jobcenter Leipzig, eine wichtige Institution für die Stadt und ihre Bürger.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der beruflichen Chancen in deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
**Wir suchen zum 01.
Oktober 2026, befristet befristet für zwei Jahre, für das Jobcenter Leipzig (gemeinsame Einrichtung) eine/-n Fachassistent/-in Eingangszone (m/w/d).** Das **Jobcenter** Leipzig ist eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Leipzig und der Bundesagentur für Arbeit.
Auf der Grundlage des Sozialgesetzbuches Zweites Buch (SGB II) unterstützen wir die Menschen der Stadt Leipzig bei der Suche nach Arbeit oder Ausbildung, bei der Verbesserung ihrer beruflichen Chancen auf dem Arbeitsmarkt und bei der Überwindung ihrer Hilfebedürftigkeit.
Während dieser Zeit zahlen wir mit dem Bürgergeld Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts.
Mit unserer Arbeit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum Gemeinwohl in der Stadt Leipzig.
Wir betreuen mit circa 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 32.000 Bedarfsgemeinschaften und mehr als 40.000 erwerbsfähige Leistungsberechtigte.
Damit sind wir eines der größten Jobcenter bundesweit und zugleich das größte Jobcenter Ostdeutschlands.
Mehr über uns und unsere Aufgaben erfahren Sie auf unserer Homepage. *Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit\- und Befristungsgesetzes.
Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.*
- ### Das erwartet Sie
- Klärung und Bearbeitung von Anfragen terminiert beziehungsweise unterminiert vorsprechender Kundinnen und Kunden im Bereich der Eingangszone, dabei unter anderem die
- Beantwortung leistungsrechtlicher Fragen in Bezug auf Leistungen nach dem SGB II und III und gegebenenfalls Weiterleitung an die Fachbereiche
- Ausgabe von Anträgen und entsprechenden Zusatz\- und Merkblättern sowie Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen
- Beantwortung einfacher vermittlungsrechtlicher Fragen und gegebenenfalls die Weiterleitung an die Fachbereiche
- Erläuterung ausgestellter Bescheide
- Beratung und Unterstützung zur Nutzung von e Services
- Erteilung von weiteren Auskünften (zum Beispiel Jobbörsen, Messen zur Aus\- und Weiterbildung, Hilfs\- und Unterstützungsangebote Dritter)
- Entgegennahme von Arbeitslosigkeits\- und Arbeitssuchendmeldungen einschließlich der Neuanlage von Datensätzen in den Fachprogrammen
- Entgegennahme von Veränderungsanzeigen der Kundinnen und Kunden sowie die entsprechende Änderung in den Fachprogrammen
- Vergabe von Terminen für Vorsprachen in Leistungs\- und Integrationsteams
- Kundensteuerung und Klärung von Kurzanliegen an der Information
- Postbearbeitung mit Hilfe der elektronischen Akte
- ### Das bringen Sie mit
- Abschluss als Fachangestellte/-r für Bürokommuni kation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung, Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Sozialrechts erforderlich
- anwendungsbereite Kenntnisse in den einschlägigen Regelungen des SGB II sowie Grundkenntnisse im SGB III und angrenzender Gesetze zum SGB II
- gute, anwendbare Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue digitale Verfahren und Softwareanwendungen einzuarbeiten
- hohe Sozialkompetenz und Problemlösungskompetenz sowie Konfliktlösefähigkeit
- interkulturelle Kompetenz und hohe Belastbarkeit
- selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes und sicheres Auftreten
- ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Beteiligten
- Bereitschaft zur umfassenden individuellen Weiterbildung
- ### Das bieten wir
- eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, wobei sich die Arbeitszeiten an den Sprechzeiten beziehungsweise am Dienstplan orientieren
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 41.637 Euro und 46.008 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit, nach der Einarbeitung und unter Berücksichtigung dienstlicher Belange tageweise Home Office oder Mobiles Arbeiten in Anspruch zu nehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
- ### Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen.
Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln \- im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www. leipzig. de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/ Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts\- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 2177** an.
Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt
Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten.
Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen.
Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt.
Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt.
Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle.
Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten.
Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern.
Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Metko-Mertens, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2784.
Ausschreibungsschluss ist der **3.
August 2026.** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachassistent/-in Eingangszone (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung
Die Stadtverwaltung Leipzig bietet als Arbeitgeber ein respektvolles und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Als eines der größten Jobcenter in Deutschland leisten wir einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der beruflichen Chancen der Menschen in Leipzig beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistent/-in Eingangszone (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent/-in Eingangszone (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
