Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 60750 - 74250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere IT-Administration und Unterstützung im Mobilitäts- und Tiefbauamt der Stadt Leipzig.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Leipzig - modern und zukunftsorientiert.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite an spannenden IT-Projekten.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Digitaler Verwaltung oder Informatik und IT-Affinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Mobilitäts\- und Tiefbauamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d).** Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands.

Im **Mobilitäts\- und Tiefbauamt** der Stadtverwaltung Leipzig kümmern sich 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um alle Belange rund um die 1.700 Kilometer Straßen, 500 Kilometer Radverkehrsanlagen, 350 Brücken, 433 Lichtsignalanlagen und über 53.000 Lichtpunkte.

Neben Bau und Unterhaltung dieser sichtbaren Infrastruktur sind wir wichtiger Impulsgeber für die Gestaltung der Mobilität von morgen.

Auf Grundlage der "Mobilitätsstrategie 2030 für Leipzig" stellen wir die Weichen für die Umsetzung einer nachhaltigen Mobilität.

  • ### Das erwartet Sie
  • Gewährleistung des sicheren Betriebes aller DV-Verfahren des Levels 3 gemäß des Betriebsleistungsvertrages zwischen der Stadt Leipzig und der LECOS im Mobilitäts\- und Tiefbauamt
  • Verantwortung für Einsatz, Support, Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der Fachanwendung des Verkehrsmanagementsystems (VMS) im Mobilitäts\- und Tiefbauamt sowie für den ämterübergreifenden Betrieb in der Stadt
  • Systemadministration für Nutzer/-innen, Einweisung und fachliche Anleitung der Mitarbeiter/-innen, die Organisation und Durchführung interner Schulungen sowie die Führung von Arbeitsgruppen zur Optimierung von internen Abläufen
  • Bearbeitung aller Beschaffungsvorgänge für Soft\- und Hardware in enger Zusammenarbeit mit der LECOS und ITMS
  • Verantwortung für die Entwicklung von Prozessen und Konzepten zu IT-Entwicklungen und Steuerung der Prozesse, Koordination und Durchführung von Rollouts
  • Organisation, Koordinierung und Sicherung der IT-gestützten Arbeitsabläufe und -verfahren für die Organisationseinheiten des Amtes auch im Zusammenhang mit amts\- und dezernatsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Betreuung der Hardware und Standardsoftware sowie Betreuung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
  • ### Das bringen Sie mit
  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Digitale Verwaltung, Informations\- und Telekommunikationstechnik, Informatik oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der Umsetzung von IT\- und Digitalisierungsprojekten sowie im Projekt\- und Prozessmanagement wünschenswert
  • starke IT-Affinität mit anwendungsbereiten fachlichen Kenntnissen zu PC-Betriebssystemen, Microsoft-Standard-Software und Dokumentenmanagementsystemen, wünschenswert sind GIS-Kompetenzen
  • anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten IT-Entwicklung, Internet und E-Government sowie fachliche Kompetenzen für die Themenbereiche IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts wünschenswert
  • Flexibilität im Denken und Handeln sowie kreative Problemlösungskompetenz
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen selbständigen, engagierten und zielorientierten Arbeitsweise
  • Fähigkeit, zielgruppenübergreifend und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Vermittlungs\- und Konfliktmanagementkompetenz
  • Fähigkeit, kooperativ und verantwortungsbewusst im Team zu arbeiten
  • ### Das bieten wir
  • eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  • ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 53.000 Euro und 61.611 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des Job Rad-Leasings
  • Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
  • ### Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt.

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen.

Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln \- im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.

Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www. leipzig. de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/ Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
  • gegebenenfalls die Aufenthalts\- sowie Arbeitserlaubnis
  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 2211** an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Susann Held, Abteilungsleiterin Zentrale Aufgaben und Verwaltung, unter der Telefonnummer 0341 123-7746.

Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sarah Götze-Weber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2787, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der **24.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung

Die Stadtverwaltung Leipzig bietet als Arbeitgeber ein respektvolles und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Als eines der größten Jobcenter in Deutschland leisten wir einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der beruflichen Chancen der Menschen in Leipzig beizutragen.

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Kontaktdaten:

Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung bewerben

Viele Unternehmen, wie Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

IT-Affinität
Kenntnisse in PC-Betriebssystemen
Microsoft-Standard-Software
Dokumentenmanagementsysteme
GIS-Kompetenzen
IT-Entwicklung
Internet und E-Government

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.