Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Personalmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung Leipzig mit über 9.000 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein gutes Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltung oder Sozialwissenschaften und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 54000 € pro Jahr.
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31.
Dezember 2026 mit der Option der Verlängerung, für das Amt für Schule, Abteilung Finanzen und Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d).**
Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands.
Nach dem Motto ,, Wir für die Stadt" engagieren sich die 9.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen.
Das **Amt für Schule** ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung.
Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte*.*
- ### Das erwartet Sie
- Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Kommunikation zu anderen Stellen der Verwaltung, insbesondere zur Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Bewertung von Stellen sowie Stellenanträgen
- Verantwortung der Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz inklusive Gefährdungsanalysen und Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
- Planung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Personal\- und Stellenbesetzungscontrolling für das gesamte Amt einschließlich
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Personal\- und Stellenbesetzungscontrollings für das Amt für Schule nach Stellenplan
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu übergreifenden Controllingfragestellungen
- Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen mit steuerungsrelevantem Bezug
- Personalmanagement einschließlich
- Verantwortung für die Stellenplanung des Amtes inklusive der Horte, Betreuungsangebote und Schulsachbearbeiter/-innen
- Organisation der Stellen im Bundesfreiwilligendienst sowie pädagogische Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistende
- Führung von Abstimmungen zu Personalthemen beispielsweise mit dem Personalamt oder Personalrat
- Steuerung und Koordination der Einsatzplanung von Studenten und Auszubildenden zur Sicherung der Praxisausbildung zusammen mit dem Personalamt
- ### Das bringen Sie mit
- Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Controlling oder Personal), Sozialpädagogik und Management, Abschluss der Angestelltenprüfung II oder als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Bereich Personal und/ oder Controlling wünschenswert
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder ähnlichen Institutionen von Vorteil
- anwendungsbereite Kenntnisse im TVöD sowie in der Kommunalhaushaltsverordnung
- sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und IT-Affinität
- strategisches sowie vorausschauendes Denken und Handeln
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie sowie Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
- ausgeprägte Moderations\- und Konfliktlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in Konfliktsituationen ausgleichend und vermittelnd zu agieren
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- strukturierte, eigenverantwortliche sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Freude an herausfordernden Aufgabenstellungen
- ### Das bieten wir
- eine befristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 48.570 Euro und 54.015 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- ### Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen.
Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln \- im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien\- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www. leipzig. de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/ Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts\- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 2286** an.
Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt
Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten.
Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen.
Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt.
Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt.
Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle.
Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten.
Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern.
Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.
Ausschreibungsschluss ist der **20.
September 2026.** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung
Die Stadtverwaltung Leipzig bietet als Arbeitgeber ein respektvolles und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Als eines der größten Jobcenter in Deutschland leisten wir einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der beruflichen Chancen der Menschen in Leipzig beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
