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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung des Postversandes und interne Postverteilung unter Beachtung von Datenschutz.
- Arbeitgeber: Stadt Leipzig, Ordnungsamt mit einem Fokus auf Umwelt und Ordnung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Postbearbeitung in einer wichtigen Behörde und trage zur Ordnung in der Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026 für 20 Stunden im Ordnungsamt, Abteilung Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d).
Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.
Das erwartet Sie:
- Eigenständige Durchführung eines effektiven Postversandes und der internen Postverteilung innerhalb der Abteilung unter Beachtung der Vorschriften zu besonderen Postsendungen sowie des Datenschutzes.
- Überwachung des ordnungsgemäßen Ein- und Ausganges nachweispflichtiger Post sowie deren Registrierung und Weiterleitung unter Beachtung datenschutz- und verwaltungsrechtlicher Normen.
- Statistische Erfassung des Postein- und -ausganges nach vorgegebenen Kriterien und darauf aufbauend Erstellen von Berichten und Analysen zur Verbesserung des Postversandes.
- Prüfung und Bearbeitung von behördlichen Anträgen auf Datenübermittlung aus dem Melderegister auf der Grundlage des Bundesmeldegesetzes und der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bür
Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung
Kontaktperson:
Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Ordnungsamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Ordnungsamtes und über aktuelle Themen im Bereich Datenschutz und Postversand. So kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leipzig Personalamt Abteilung Personalgewinnung vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Ordnungsamt und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, die die Abteilung betreffen, und zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Postversand, Datenschutz oder der Bearbeitung von Anträgen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise der Abteilung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Behörde. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.