Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Rathaus und unterstütze bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leonberg mit einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsangebote und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kostengünstiges Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder mit zwei Teilzeitkräften (50 %) unbefristet zu besetzen. Sie sind erste Anlaufstelle unseres Rathauses und Visitenkarte unserer Verwaltung.
Was können Sie bewegen?
- erste Anlaufstelle für die Besucher des Rathauses (Erteilen von Auskünften, Wegweiserfunktion für die Verwaltung)
- Ansprechperson (m/w/d) für die zentrale Rufnummer der Stadt zur Beantwortung grundsätzlicher Fragen und die Weiterleitung der Anrufer bei weitergehenden Fragen
- Admin für KI-ChatBot zu allgemeinen Fragen an die Verwaltung
- Reservierung von Besprechungsräumen und Koordinierung der Bewirtung von Besprechungen
- Fahrzeugverwaltung von Dienstfahrzeugen mit Informationen an die Nutzenden zum Laden von E-Fahrzeugen und sonstigen Themen rund um die Nutzung der Pool-Fahrzeuge
- Unterweisung von Mitarbeitenden in die Türsteuerung
- Bearbeitung des zentralen Maileingangs und des Behördenpostfachs
- vertretungsweise Sachbearbeitung für den Mängelmelder
Was sollten Sie mitbringen?
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft sich zu qualifizieren (Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA))
- eine freundliche, teamfähige und engagierte Persönlichkeit
- gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Freude und Geschick im Umgang mit Menschen, Fähigkeit zu deeskalieren
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse über die Aufgaben und Zuständigkeiten einer Stadtverwaltung
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Organisation, Frau Hartmann, Telefon 07152 990-1216.
Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 21. Juni 2026.
Standort: Kernstadt
Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale Arbeitgeber: Stadt Leonberg
Die Stadtverwaltung Leonberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Stadt mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Gleitzeitregelungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, attraktiven Gesundheitsangeboten und einer hohen Lebensqualität in einer Stadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte interessierst, schau dir die Stadtverwaltung Leonberg genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, dass du auch Fragen stellen solltest, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte / Telefonzentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind wichtig, also achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht.
Zeig deine Teamfähigkeit!:In der Stadtverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Betone in deinem Anschreiben, wie du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Zuständigkeiten der Stadtverwaltung informieren. Schau dir aktuelle Projekte an, wie den klimaneutralen ÖPNV oder die Digitalisierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da du in dieser Position viel mit Menschen zu tun hast, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Teamfähigkeit und dein Geschick im Umgang mit anderen zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich deeskaliert hast oder im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere ein gepflegtes Äußeres
Als erste Anlaufstelle des Rathauses ist ein gepflegtes Erscheinungsbild unerlässlich. Achte darauf, dass deine Kleidung ordentlich und angemessen ist. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck bei den Interviewern.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Position und den Aufgaben stellst. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Fortbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
