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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich für Verwaltung und Bürgerservice mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Leuna ist eine moderne Kommune mit ca. 14.500 Einwohnern und hervorragender Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Leuna und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in der Kommunalverwaltung.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 17.11.2023, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Stadt Leuna liegt im Saalekreis in Sachsen-Anhalt, zentral in Deutschland und ist gut über die BAB A9 bzw. BAB A38 erreichbar. Als heutige moderne Industrie- und Gartenstadt verfügt die Kommune mit ca. 14.500 Einwohnern über eine hervorragende Infrastruktur und alle wünschenswerten Angebote in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Sport und Kultur. Als moderner Dienstleister bietet die Stadt Leuna umfassenden Service für Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt des Handelns. Diese Aufgabenstellung erledigt die Stadt Leuna mit engagierten und fachlich gut ausgebildeten ca. 260 Beschäftigten.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle des Fachbereichsleiters (m/w/d) Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:
- Leitung des Fachbereiches in den Bereichen: Personal & Entgelt, Organisation und Stellenbewirtschaftung, Wahlen, Kommunalrecht, Ratsbüro mit Gremienarbeit und Beratung der politischen Entscheidungsträger, TK-, IT und Digitalisierung, Bürgerservice mit Personenstands-, Pass- und Meldewesen, Gewerbe, Öffentlichkeitsarbeit, Stadtinformation, Stadtarchiv, freiwillige Gerichtsbarkeit (Schöffen, Schiedstelle)
- Gremienarbeit und Grundsatzfragen
- Erarbeitung und Vollzug von Satzungen, Geschäftsordnungen, Dienstanweisungen und Verordnungen für den Stadtrat und dessen Ausschüsse
- Beratung der städtischen Gesellschaften bezüglich Personal- und Arbeitsrecht
- Sonderprojekte innerhalb des Fachbereiches
- Budgetverantwortung, Aufgaben der Arbeitssicherheit
- Vertretung der Stadt Leuna - des Bürgermeisters - in Arbeitsgerichtsverfahren
- Wahrnehmung der Ausbildungsleitung
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom- (FH) oder Master) in einem der Fachgebiete: Verwaltungswissenschaften, Public Management, Verwaltungsökonomie, Jura - oder vergleichbare Hochschulqualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mit fundierten Rechts- und Fachkenntnissen
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltungsstruktur und -organisation
- Erfahrungen im Bereich Organisationslehre, Projektmanagement, Stellenbemessung, Stellenbewertung
- Entscheidungskompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Zuverlässige, gewissenhafte, pragmatische und systematische Arbeitsweise sowie Eigeninitiative, eigenverantwortliches Arbeiten auch außerhalb der regulären Dienstzeiten mit hoher Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zum Lösen komplexer, fachbereichsübergreifender Aufgaben
- Sozialkompetenz, Kompetenz im Konfliktmanagement und Verhandlungsgeschick, Sensibilität im Umgang mit Personal, Diskretion
- Hohe Belastbarkeit
- Gute betriebswirtschaftliche und einschlägige PC-Kenntnisse/Erfahrungen
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst*
- Führerschein Klasse B ist erforderlich
Von Ihnen wird die enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, den Fachbereichen der Stadtverwaltung sowie dem Stadtrat erwartet. Dies setzt flexiblen Einsatz, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, fachlich überzeugendes Auftreten und Erfahrungen in anspruchsvoller Gesprächsführung voraus. Die Nähe des Wohnsitzes zur Stadt Leuna ist erwünscht.
Entgelt
Die Zuordnung zur Entgeltgruppe erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 EGO/VKA zum TVöD mit dynamischer Entgeltentwicklung. Einschlägige Berufserfahrung können bei entsprechendem Nachweis innerhalb der Entgeltgruppe auf die Stufenzuordnung angerechnet werden.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlich zum Entgelt eine jährliche Einmalzahlung und leistungsbezogenes Entgelt
- Modernes Arbeitsumfeld mit der Option der Mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeit
- Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Form der Bewerbung
Schriftlich per Post an: Stadt Leuna | Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice Sachgebiet Personal | Rathausstraße 1 | 06237 Leuna oder in einer PDF-Datei an: bewerbung@stadtleuna.de Kennwort: "FB_LeitungAVB 2023"
Kontaktdaten:
- Bürgermeister, Herr Bedla, 03461 840 100
- Personal, Frau Schwich, 03461 249 504
Inhalt der Bewerbung
Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweisen über Aus- und Weiterbildungen (für die o.g. Aufgabenbereiche). Bei eventuellen Vorstellungsgesprächen sind Prüfungszeugnisse im Original oder als beglaubigte Kopie vorzulegen.
Bewerbungsschluss:
17.11.2023
Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung Leuna unter folgendem Link: https://www.leuna.de/de/stellenausschreibungen.html
Fachbereichsleiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Leuna Personalabteilung
Kontaktperson:
Stadt Leuna Personalabteilung HR Team
bewerbung@stadtleuna.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kommunalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Stadt Leuna. Zeige in Gesprächen, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz und zum Konfliktmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Studien und Qualifikationen: Stelle sicher, dass du deine akademischen Abschlüsse und relevanten Weiterbildungen klar und übersichtlich in deinem Lebenslauf darstellst. Betone insbesondere dein Studium in Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
Berufserfahrung hervorheben: Fokussiere dich auf deine mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung. Nenne spezifische Beispiele für deine Entscheidungskompetenz und deine Erfolge in vorherigen Positionen, um deine Eignung zu untermauern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung und deinen Wunsch, zur Stadt Leuna beizutragen, zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält: Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Referenzen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leuna Personalabteilung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und deinen Kenntnissen im Bereich Verwaltungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Entscheidungskompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und anderen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du komplexe Themen klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams oder Projekten zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Führungsstärke zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Arbeitsweise
Die Stadt Leuna sucht nach jemandem, der zuverlässig und systematisch arbeitet. Sei bereit, deine Arbeitsmethoden zu erläutern und wie du auch außerhalb der regulären Dienstzeiten eigenverantwortlich agierst.
