Sachbearbeiter Organisation & Stellenbewirtschaftung (m/w/d)

Die Stadt Leuna versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht an die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen und nicht zuletzt auf die Beschäftigten der Verwaltung abstimmt und aufbaut. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert, gern auch unkonventionell und zunehmend digital. Das Sachgebiet Organisation & Stellenbewirtschaftung ist interner Dienstleister für alle Fachbereiche. Hier werden Organisationsbereiche systematisch analysiert und Optimierungskonzepte für Aufgaben, Strukturen, Prozesse und Personal entwickelt. Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice sucht im Zuge der Nachbesetzung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d).

Aufgabenbeschreibung

• Initiierung und Begleitung Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung, einschließlich Prozessoptimierung für die gesamte Stadtverwaltung
• Stellenbewirtschaftung und Stellenbewertung, Erarbeitung und Pflege des Stellenplanes
• Personalbedarfsplanung und Stellenbemessung,-beschreibung
• Mitwirkung an Widerspruchs- und Klageverfahren bezüglich tariflicher Eingruppierung
• Erarbeitung und Aktualisierung des Geschäfts- und Aufgabenverteilungsplanes
• Erstellung und Fortschreibung eines Personalentwicklungskonzeptes
• Personalkostenplanung und –controlling
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und strategische Weiterentwicklung der digitalen Arbeits- und Informationsprozesse
• Unterstützung bei der Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen
• Fortschreibung und Abstimmung von Dienstvorschriften und Handlungsleitfäden (Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Geschäftsordnungen)

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt dem Arbeitgeber vorbehalten und richten sich nach der fachlichen Qualifikation des künftigen Stelleninhabers (m/w/d).

Qualifikation/Anforderungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft, Public-Management, Verwaltungsökonomie alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt
• sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften und Tarifverträgen des TVöD
• Kenntnisse der Organisationslehre, des Prozess- und Projektmanagements wünschenswert
• erste Kenntnisse im Bereich Stellenbewertung und Stellenbewirtschaftung wünschenswert
• Erfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation im Bereich des öffentlichen Dienstes erforderlich (z.B. durch eine bisherige Tätigkeit im Querschnittsbereich des öffentlichen Dienstes)
• in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer beruflichen Qualifizierung (z.B. Beschäftigtenlehrgang II) erwartet

Außerfachliche Qualifikationen

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, Analyse- und Urteilsfähigkeit
• Fähigkeit eigenständig zu arbeiten und strategisch zu handeln
• strukturiertes vorausschauendes Planen und proaktives, innovatives Agieren
• kommunikative Kompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens
• PC/MS-Office – Kenntnisse
• Identifikation mit den strategischen Zielen der Stadtverwaltung und der Bereitschaft diese Ziele nicht nur mitzutragen, sondern auch selbst zu gestalten
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Wir bieten

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifbindung: Vergütung nach TVöD/EGO, EG 10 (monatliche Bruttovergütung in dieser Entgeltgruppe variiert nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 4.124,53 € und 5.753,55 €)
• Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA
• breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Die Tätigkeit wird in Vollzeit ausgeübt, Option der befristeten Teilzeitarbeit möglich.
• flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten
• Investition in die Zukunft: betrieblichen Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub, Weihnachten und Silvester sind arbeitsfreie Tage
• Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna

Von Ihnen wird die enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Stadtverwaltung erwartet. Dies setzt den flexiblen Einsatz sowie ein sicheres, fachlich überzeugendes Auftreten voraus.