Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im Bürgerservice und unterstütze bei Wahlen und Dokumentenbeglaubigungen.
- Unternehmen: Stadt Leuna mit einem engagierten Team in der Verwaltung.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle bis Ende 2028 mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerverwaltung und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29430 - 35970 € pro Jahr.
Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Aufgaben im Pass- und Meldewesen
- Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen
- Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten
- Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften
- Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung
- Führen und Fortschreiben des Melderegisters
- Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren
- Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen
- Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen
- Stammdaten im Meldeverfahren pflegen
- Führungszeugnisse – Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank
- Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz
- Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen
- Wahlen
- Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des Wählerverzeichnisses
- Briefwahlunterlagen ausgeben
- Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag
- Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften
- Kassen- und Haushaltswesen
- Handkasse und Easycash führen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verarbeitung von Zahlungsvorgängen
- Gewerbeanzeigeverfahren bearbeiten (in Vertretung)
- Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen
Ihr Profil:
- erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.
Wir erwarten:
- Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Engagement und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Berechtigung zum Führen eines PKW
- Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau)
Wir bieten:
- Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung)
- Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna
Form der Bewerbung: Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls möglich. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbung bitte per Post an: Stadt Leuna, Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice, Sachgebiet Personal, Rathausstraße 1 | 06237 Leuna, Kennwort: “SB Bürgerservice_Elternzeit_2026“
Inhalt der Bewerbung: Motivationsschreiben, vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweise über Aus- und Weiterbildungen.
Kontakt: Frau Bühligen, Fachbereichsleiterin, Tel. 03461 249 504 0; Frau Swinka, Sachgebietsleiterin, Tel. 03461 840 134
Bewerbungsschluss: 27. September 2026
Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung Leuna unter folgendem Link: https://www.leuna.de/de/stellenausschreibungen.html
Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Leuna Personalabteilung
Die Stadt Leuna bietet als Arbeitgeber im Bereich Bürgerservice eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange der Bürger einsetzt. Mit einer attraktiven Vergütung, 31 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Kindertagesbetreuung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Stadt Leuna Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Leuna Personalabteilung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Leuna Personalabteilung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Leuna Personalabteilung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Leuna Personalabteilung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Leuna Personalabteilung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Leuna Personalabteilung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leuna Personalabteilung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Leuna Personalabteilung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Leuna Personalabteilung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
