Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Standesamt und Kita- sowie Schulverwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Liebenwalde, ein Ort mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von allen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Liebenwalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt und Kita- und Schulverwaltung.
Einsatzort: Stadtverwaltung Liebenwalde. Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeitszeit beträgt in der Woche 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach entsprechender Entgeltgruppe und Qualifizierung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVÖD-VKA
- Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD-VKA
- 30 Tage Jahresurlaub sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. (31 Tage ab 2027)
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme von drei zusätzlichen freien Tagen durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie Homeoffice
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Standesamt:
- Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz und der Personenstandsverordnung
- Durchführung von Eheschließungen
- Fortführung der Personenstandsregister
- Beglaubigungen
- Aufgaben in anderen verwaltungstechnischen Bereichen nach Einweisung der Führungskräfte
Kita- und Schulverwaltung:
- Abwicklung von Kita- u. Hortverträgen mit Erstellen von Gebührenbescheiden im Kita-Programm
- Erstellen der monatlichen Sollstellung für die Abrechnung der Elternbeiträge sowie des Essengeldes
- Kalkulation und Abrechnung der gebührenrelevanten Platzkosten für den kommunalen Kostenausgleich
- Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Förderprogrammen
- Schulbuchbeschaffung u.a.
- Erstellung von Statistiken
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.
Ihr Persönliches Anforderungsprofil:
- Fachliche Eignung für die Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) nach § 2 Absatz 3 des Personenstandsgesetzes bzw. Bereitschaft zur Qualifikation
- ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt und/oder ein Abschluss für den gehobenen Verwaltungsdienst
- Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung AutiSta
- Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen auch an Samstagen
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
- Strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft das eigene Fahrzeug für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung (Bundesreisekostengesetz) durchzuführen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Kennwort Sachbearbeiter Standesamt/Kita- u. Schulverwaltung, vorzugsweise per E-Mail im PDF - Format, bis zum 30.06.2026 an: personal@liebenwalde.de oder per Post an: Stadt Liebenwalde, Personalamt, Marktplatz 20, 16559 Liebenwalde.
Hinweis: Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ohne Mappen, Folien oder ähnliche ein. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden von der Stadt Liebenwalde nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Stadt Liebenwalde begrüßt daher Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu und erklären sich einverstanden, dass Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und bis zu 3 Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
J. Lehmann
Bürgermeister
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt und Kita- und Schulverwaltung Arbeitgeber: Stadt Liebenwalde
Die Stadt Liebenwalde bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Stelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen, darunter 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Die engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die umfassenden Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing, das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt und Kita- und Schulverwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Liebenwalde und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt und Kita- und Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Standesamt und der Kita- und Schulverwaltung interessierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Belege deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine fachlichen Eignungen und Erfahrungen klar darstellst. Wenn du Kenntnisse in MS-Office oder andere relevante Fähigkeiten hast, erwähne diese unbedingt. Wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format zu senden. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Liebenwalde vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Liebenwalde und die spezifischen Aufgaben der Stadtverwaltung einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Standesamt und in der Kita- und Schulverwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen und sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder Konflikte gelöst hast – das ist besonders wichtig für diese Position.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Softwarelösungen wie AutiSta, die du erwähnen kannst.
✨Fragen zur Weiterbildung vorbereiten
Die Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Überlege dir, welche Themen dich interessieren und wie du dich in der Zukunft weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
