Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Bewerbungsverfahren.
- Unternehmen: Die Stadt Lindau bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Dreiländereck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre und gute Karrierechancen in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich für die Stelle Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalabteilung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminorganisation für die Personalleitung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit den Fachämtern und der Organisationsabteilung
- Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungsverfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Lebensläufen anlässlich von Dienstjubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
- Organisation und Koordination des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
- Unterstützung im Bereich Zeiterfassung im Vertretungsfall bei der Erfassung von Krankmeldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten
- Betreuung von Rechtsreferendaren und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Praktikumsvereinbarungen und Abstimmung mit den Fachämtern
- Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung der Auswahlprüfungen QE 2 und QE 3 für Studienplätze der Hochschule für den öffentlichen Dienst
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über ein freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind flexibel, teamfähig und engagiert
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit 50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitnessprogramm
- Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
Kontakt und Informationen: Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Julia Leising, (Tel.: 08382 918-111) gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 15.07.2026 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben". Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de
Assistenz /Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit 50% Arbeitgeber: Stadt Lindau
Die Stadt Lindau (B) bietet Ihnen als Arbeitgeber ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer attraktiven Lage im Dreiländereck. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und ein Firmenfitnessprogramm, während Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz /Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stadt Lindau anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz /Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stadt Lindau erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lindau vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stadt Lindau beitragen kannst!
