Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Stadtarchiv, führe Recherchen durch und arbeite mit historischen Dokumenten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und arbeite mit spannenden historischen Materialien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für den Fachbereich 1 - Allg. Verwaltung, Bildung und Generationen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:
- Besuchstermine, Rechercheanfragen, telefonische Anfragen, Betreuung im Lesesaal
- Vor- und Nachbereiten von Förderanträgen, Kommunikation mit dem LVR
- Einholung von Angeboten und Beschaffungen vom Archivbedarf
- Umbettung von Akten
- Erstellung von Excel-Tabellen zu Temperaturen, Heimatliteratur, Festschriften und Broschüren, Zeitungen, Bauakten, Totenzetteln, Nutzbarmachung durch Strukturierung
- Betreuung von online Archivportalen
- Umgang mit kontaminiertem Archivmaterial
- Kontaktpflege und regelmäßiger Austausch mit anderen Archiven und dem Landschaftsverband Rheinland
- Heimatliteratur in anderen Archiven ausgetauscht und eingeholt
- Reger Austausch mit Geschichtsvereinen und Heimatforschern
- Unterstützung anderer Fachbereiche bei der sachgemäßen Verwahrung des historischen Aktenbestandes
- Ordnung und Sauberkeit der Archivräume und Überwachung der klimatischen Bedingungen
- Bewertung, Übernahme, technische Bearbeitung und Verzeichnung von städtischem Schriftgut, Eingabe in die Archiv-Software, zunächst AUGIAS, später ACTA pro
- Bewertung, Übernahme und technische Bearbeitung von externem Sammlungsgut
- Behördenberatung von Abgaben und Anbietungslisten
- Betreuung von Hilfspersonal und Praktikanten
Ihr fachliches und persönliches Profil:
Die Aufgaben erfordern die Fähigkeit zu selbständigem und kooperativem Arbeiten, Sorgfalt im Detail, Verhandlungsgeschick, ein sicheres, freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, sowie den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung (auch am Wochenende). Voraussetzung für die Übertragung der Stelle sind eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste. Weiterhin muss die Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen gegeben sein.
Das erwartet Sie:
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe bis 9a TVöD
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- ein motiviertes und engagiertes Mitarbeitendenteam
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
- flexible großzügige Arbeitszeitregelungen
- umfangreiche und bedarfsorientierte kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse
- Mitarbeitendenbenefits
Die Stadtverwaltung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des § 8 des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026 vorzugsweise über das Bewerberportal.
Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Bereich Stadtarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Linnich
Die Offene Ganztagsschule Linnich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Bildung und Betreuung von Grundschulkindern einsetzt. Mit einer unbefristeten Teilzeitstelle und attraktiven Mitarbeitendenbenefits, einschließlich betrieblicher Altersversorgung, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichstellung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Bereich Stadtarchiv (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Stadt Linnich. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Bereich Stadtarchiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Stadt Linnich klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Linnich vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
