Entdecken Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Direktion! In dieser Funktion erwarten Sie abwechslungsreiche Sekretariats- und Organisationsaufgaben, spannende Einblicke in zentrale Abläufe des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern und die Möglichkeit, aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beizutragen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion
Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen
Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse
Verbuchung von Rechnungen in SAP
Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung
Ihr Profil
Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, SAP)
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen auf allen Hierarchieebenen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
genaue, selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative
Teamfähigkeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zu termingebundenem Arbeiten
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Auswahlverfahren
Vorstellungsgespräch
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis (Lehrabschluss, etc.)
Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Nina Bacher (Tel.: 0732 7070-2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern wenden.
Bewerbungsende 10.07.2026
Jetzt bewerben! #J-18808-Ljbffr
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion
Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen
Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse
Verbuchung von Rechnungen in SAP
Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung
Ihr Profil
Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, SAP)
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen auf allen Hierarchieebenen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
genaue, selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative
Teamfähigkeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zu termingebundenem Arbeiten
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Auswahlverfahren
Vorstellungsgespräch
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Abschlusszeugnis (Lehrabschluss, etc.)
Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Nina Bacher (Tel.: 0732 7070-2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern wenden.
Bewerbungsende 10.07.2026
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