Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Unternehmen: Linz Energiegesellschaft GmbH - ein dynamisches und teamorientiertes Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: HAK/HBLA-Matura oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Als organisatorische Stütze der Geschäftsführung der Linzer Energiegesellschaft GmbH (LEG) halten Sie alle Fäden in der Hand und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihre Aufgaben reichen von der Erstellung präziser Protokolle, aussagekräftiger Präsentationen und detaillierter Reports bis hin zu Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen. Mit Ihrem souveränen Auftreten koordinieren Sie die Kommunikation mit Steuerberatung, Banken, Rechtsanwältinnen und Kundinnen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL). Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise gewährleisten einen fehlerfreien Zahlungsverkehr, eine korrekte Abrechnung sowie eine sorgfältige Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. In Ihrer Rolle verbinden Sie organisatorisches Geschick mit analytischer Präzision und tragen maßgeblich zum Erfolg der Projekte und der operativen Abläufe bei. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Strukturkraft dort ein, wo sie zählt.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen von Protokollen, Beschlussvorlagen, Präsentationen, Reports, Quartalsberichten und Wirtschaftsplänen
- Interne und externe Kommunikation mit der Steuerberatung, Banken, Rechtsanwält*innen und Kund*innen und agieren als verlässliche Ansprechperson für Photovoltaik-Projekte (Stadt Linz, UGL)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs (Abrechnung, Korrekturen, Mahnwesen, Überweisungen) und Eingangs- und Ausgangsrechnungskontrolle
Ihr Profil
- HAK/HBLA-Matura bzw. gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Voraussetzung oder abgeschlossenes einschlägiges Studium (Wirtschaft, erneuerbare Energien) von Vorteil
- Ausbildung oder Kenntnisse, insbesondere im Rechnungswesen, Buchhaltung, Erneuerbare Energien / Photovoltaik
- Selbständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Bei bereits vorhandener, facheinschlägiger Berufserfahrung oder eines einschlägigen Studiums, ist bei entsprechender Aufgabenwahrnehmung eine Höherstufung in die nächste Funktionslaufbahn frühestens nach dem ersten Dienstjahr möglich.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
- betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Marlene Grossegger (0732 / 7070-3781) wenden.
Mitarbeiter*in Liegenschaftsverkehr / Linzer Energiegemeinschaft Arbeitgeber: Stadt Linz
Als Projektmanager in der UNESCO City of Media Arts Linz profitieren Sie von einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld, das die lokale Kulturszene mit einem internationalen Netzwerk verbindet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, einschließlich spezieller Angebote für Familien. Unsere Unternehmenskultur fördert Gleichberechtigung und Chancengleichheit, sodass Sie in einem unterstützenden Team arbeiten können, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Liegenschaftsverkehr / Linzer Energiegemeinschaft erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stadt Linz, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stadt Linz im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stadt Linz echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stadt Linz zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Liegenschaftsverkehr / Linzer Energiegemeinschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stadt Linz reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Linz vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stadt Linz tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
