Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Personalprozesse und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Stadt Linz, ein krisensicherer und teamorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Freizeitangebote sowie umfassende Gesundheitsmanagement-Programme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Matura und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bereich Stadtgrün und Straßenbetreuung sorgt täglich für ein gepflegtes und funktionierendes Stadtbild in Linz. Sie möchten dazu beitragen, die Personalprozesse in diesem vielfältigen Arbeitsumfeld zuverlässig zu steuern und Führungskräfte in Personalfragen zu unterstützen? Sie koordinieren Bewerbungsverfahren, wirken bei Bewerbungsgesprächen mit und behalten auch bei Zahlen, Auswertungen und organisatorischen Abläufen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit.
Ihre Aufgaben
- Recruiting und Bewerbermanagement: von der Personalbedarfserhebung über Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen inkl. Auswahlprozess und Vorbereitung des Dienstantritts
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie Schnittstelle zu internen Stellen
- Lehrlings- und Nachwuchsmanagement zur Sicherung zukünftiger Personalressourcen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme
- Personalcontrolling und Auswertungen: Erstellung und Analyse von Personaldaten sowie Berichte und Hochrechnungen (u.a. SAP-GeOrg)
- Mitwirkung im Finanzbereich, insbesondere Auswertungen und Koordination von Inventurprozessen
- Ausbildungsmanagement und Personalentwicklung: Erhebung des Bildungsbedarfs, Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. interner Schulungen und Workshops
- Administrative Unterstützung im Personalservice: stellvertretende Betreuung des Postkorbs sowie Unterstützung im Sekretariatsbereich
Ihr Profil
- Matura und mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf Maturaniveau
- hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit (durchgängiger Umgang mit sensiblen Personal-Daten)
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten
- sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in SAP-HR
- Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
- betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Auswahlverfahren
Vorstellungsgespräch
Bitte Übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Maturazeugnis
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Silvia Fellermayr (Tel.: 0732 7070-3312), Abteilungsleiterin Personal, Organisation und Finanzen, wenden.
Bewerbungsende 15.04.2026
Jetzt bewerben!
Mitarbeiter*in Personal, Organisation und Finanzen Arbeitgeber: Stadt Linz
Die Stadt Linz bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Bereich Personal, Organisation und Finanzen ein abwechslungsreiches und sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, einem starken Teamgeist und besonderen Benefits für Familien, während Sie aktiv zur Gestaltung einer lebenswerten Stadt beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Personal, Organisation und Finanzen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Linz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Linz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Personal, Organisation und Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Linz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Linz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Linz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
