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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Terminen, Veranstaltungen und Bürgeranliegen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Löhne bietet eine kollegiale und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunalpolitik und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachwirt oder vergleichbarer Abschluss, kommunikative Fähigkeiten und Social-Media-Affinität.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Bürgermeisters
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstbesprechungen
- Zuarbeit bei strategischen und verwaltungsinternen Themen
- Erstellung von Reden, Grußworten, Präsentationen nach Abstimmung mit dem Bürgermeister
- Zentrale Ansprechperson für Ratsmitglieder, Verwaltung und externe Partner
- Bürger- und Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Bürgeranliegen im Auftrag des Bürgermeisters
- Koordination und Vorbereitung der Bürgersprechstunde
- Unterstützung des Bürgermeisters bei interner und externer Kommunikation
- Vorbereitung von Pressegesprächen und Interviews
- Betreuung der Außendarstellung des Bürgermeisters (z.B. Social-Media)
- Mitarbeit / Vertretung im Büro des Rates
- Protokollführung
Sie bringen mit:
- Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (Verwaltungslehrgang II) oder einen vergleichbaren Fach-/ Hochschulabschluss in einer förderlichen Fachrichtung (z.B. Politikwissenschaften, Soziologie, etc.)
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
- hohe Kooperations- und Einsatzbereitschaft
- besondere organisatorische Fähigkeiten und eine gute und schnelle Auffassungsgabe
- hohe Affinität im Bereich Social-Media sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Social-Media-Plattformen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Interesse an der Themenwelt einer Kommune
- Bereitschaft, die Arbeitszeiten im Hinblick auf die Erfordernisse des Arbeitsplatzes anzupassen
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und interessante Stelle
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
- eine Bezahlung nach EG 9b TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.12.2025 (verlängerte Ausschreibungsfrist aufgrund der Weihnachtsfeiertage) über das Karriere-Portal der Stadt Löhne ein.
Für Rückfragen zu Stelleninhalten steht Ihnen Frau Linnemann (Tel. 05732 - 100-366) gern zur Verfügung. Fragen die das Bewerbungsverfahren betreffen richten Sie bitte an Frau Kiel (05732 - 100-253).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeit im Büro des Bürgermeisters und des Rates (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Löhne
Kontaktperson:
Stadt Löhne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Büro des Bürgermeisters und des Rates (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in deiner Gemeinde. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Zeige dein Interesse an kommunalen Themen und interagiere mit der Online-Präsenz des Bürgermeisters. Das kann dir helfen, dich als engagierten Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Stadt und über die Aufgaben des Bürgermeisters. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Büro des Bürgermeisters und des Rates (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Büro des Bürgermeisters zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Nutze unser Karriere-Portal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriere-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Löhne vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Löhne
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Löhne und ihre aktuellen Themen informieren. Schau dir die Webseite der Stadt an, um zu verstehen, welche Projekte und Herausforderungen gerade im Fokus stehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Termine koordinierst oder Veranstaltungen planst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine komplexe Aufgabe erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Social-Media-Nutzung
Da die Stelle auch Social-Media-Kompetenzen verlangt, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Plattformen zu sprechen. Überlege dir, wie du Social Media effektiv nutzen würdest, um den Bürgermeister und seine Botschaften zu unterstützen.
