Sekretärin (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin

Die Stadt Lohne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat im Vorzimmer der Bürgermeisterin. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben und unterstützen die Bürgermeisterin im täglichen Arbeitsablauf.Ihre Aufgaben:Organisation, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von TerminenAnsprechperson für interne und externe KontakteEigenständige Korrespondenz, Erstellung von Schriftstücken und PräsentationenAllgemeine Sekretariats- und ServiceaufgabenUnterstützung bei Besprechungen und VeranstaltungenIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarSehr gute Office-Kenntnisse und ein strukturierter ArbeitsstilHohe Diskretion, Kommunikationsstärke und ServiceorientierungLoyalität, Teamfähigkeit und BelastbarkeitWir bieten:Unbefristete Teilzeitstelle mit 25–30 WochenstundenVergütung nach TVöD bis EG 8, je nach QualifikationFlexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-OptionJahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche AltersvorsorgeFirmenfitness, E-Bike-Leasing, GesundheitsmanagementModerner Arbeitsplatz mit persönlichem GestaltungsspielraumJetzt bewerben – bis spätestens Ihre Bewerbung nehmen wir ausschließlich online entgegen: Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kühling unter Tel gerne zur Verfügung.