Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Friedhofsangelegenheiten und unterstütze bei Bauanträgen und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Lorsch bietet eine unbefristete Vollzeitstelle im Fachbereich Bauen und Umwelt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliche Erfahrungen werden positiv berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich der Gemeinschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
DIE STADT LORSCH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen und Umwelt eine Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche, unbefristet).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Friedhofsverwaltung einschließlich Beratung von Angehörigen, Organisation von Bestattungen sowie Gebühren- und Grabstättenverwaltung
- Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung, insbesondere bei Bauanträgen, Bauvoranfragen und Beteiligungsverfahren
- Erstellung von Bescheiden, Stellungnahmen und sonstigen Verwaltungsvorgängen
- Betreuung und Pflege von Akten, Datenbeständen und Fachanwendungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Bauen und Umwelt
- Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit Angehörigen in sensiblen Situationen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung)
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung mit AG Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Fahrrad-Leasing (mit Arbeitgeberzuschuss) über Entgeltumwandlung
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Klimatisierte Büroräume und kostenlose Getränke für alle Beschäftigten
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf, das Abschlusszeugnis und wenn möglich ein Arbeitszeugnis) senden Sie bitte bis zum 19.07.2026 über das Online Portal zu. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Magistrat der Stadt Lorsch
Fachdienst Verwaltungsdienste - Personalbüro
Frau Spahl / Herr Degen
Tel: 06251/5967-241 oder -204
personal@lorsch.de
Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Lorsch
Die Stadt Lorsch bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und verantwortungsvolle Position in der Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA, umfangreichen Sozialleistungen und guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt ein aktives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Lorsch
Wenn du auf der Website von Stadt Lorsch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Lorsch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lorsch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
