Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei organisatorischen Abläufen und Projekten.
- Unternehmen: Technische Dienste der Stadt Ludwigsburg – ein innovativer Dienstleister in der Stadtverwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Familienfreundlichkeit.
- Weitere Informationen: Fahrtkostenzuschüsse, Betriebsrestaurant und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Als Assistenzkraft sorgen Sie für strukturierte Abläufe und unterstützen inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen die Fachbereichsleitung. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.
Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der Stadt Ludwigsburg.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson der Fachbereichsleitung sowie die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher und zentral für alle Mitarbeitenden der Technischen Dienste.
- Sie organisieren eigenständig Sekretariatsabläufe, Termine, Recherchen und Korrespondenzen.
- Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien.
- Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten.
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen.
- Souveränes und freundliches Auftreten, Serviceorientierung, inhaltliche und bei Bedarf auch zeitliche Flexibilität sowie Kreativität, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten.
Wir bieten ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team, familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern.
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3486,40 € - 4230,97€). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d) Arbeitgeber: Stadt Ludwigsburg
Die Kindertageseinrichtung Theodor-Haug-Straße bietet Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle, sondern auch ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, während unsere vielfältigen Fortbildungsangebote Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Hier erleben Sie eine offene Kultur, in der alle Talente willkommen sind und gemeinsam an einer positiven Zukunft für unsere Kinder gearbeitet wird.
